在数字化浪潮风起云涌的当下，企业如同航行在时代海洋中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业在转型的茫茫大海中指引方向，助力企业稳健前行。
随着市场竞争的日益激烈和信息技术的迅猛发展，企业对财务数字化的需求愈发急切。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：转型前夜的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式各不相同，使得报销模式异常复杂。而且公司组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而票据可追溯性在这个过程中也成为了亟待解决的关键问题。
合思妙策：破解动力源转型难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，票据可追溯性得到了有效提升，每一张票据的来源和去向都能清晰可查。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还进一步加强了票据可追溯性，使得每一笔消费都有迹可循。
合思费控系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，这也为票据可追溯性提供了更强大的技术支持，确保了财务数据的准确性和完整性。
显著成效：动力源转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了大幅提高。同时，票据可追溯性的提升也让员工对自己的消费情况更加清晰，增强了财务管理的透明度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。票据可追溯性的加强也让财务审计工作变得更加轻松，提高了审计效率和准确性。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据可追溯性在这个过程中发挥了重要作用，为管理者提供了准确的数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
合思未来：引领财务数字化新风尚
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在帮助企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。像动力源这样的众多企业，在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和高效管理。票据可追溯性作为合思解决方案中的重要一环，也为企业的财务管理带来了诸多便利和保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。在这个过程中，合思将进一步加强票据可追溯性的技术研发和应用，为企业提供更加安全、可靠的财务管理服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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