合思票据管理解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章

合思票据管理解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理中,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理困难,对公业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手动提交申请、经历层层审核、仔细核对预算和费用标准,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现合规问题。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,过度依赖人工操作,效率低下,错误频出,同时还要承受数据安全和合规的巨大压力。而且,企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,这无疑为企业的稳健运营和科学决策埋下了隐患。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。

合思的使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位的财务数字化服务。其目标是解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承“让有限更有效”的理念,合思帮助企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思希望凭借广泛连接的生态和创新的解决方案,推动企业财务数字化转型,成为未来财务领域的领导者。

合思模块功能:全面覆盖财务需求

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的费用控制解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面实现成本控制和效率提升。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,解决企业在会计档案管理方面的难题。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务收支管理提供了有力支持。

合思功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:合规安全新保障
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业的财务数字化转型提供了强大的生态支持。

  • 智能规则引擎:确保档案完整性
    在合思档案中,智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料。确保档案完整性,为企业的会计档案管理提供了智能化的保障。

  • 个性化业务台账:实时掌握业务动态
    在收支管理中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的经营决策提供了有力的数据支持。

合思产品优势:效率成本安全兼顾

  • 效率提升:节省时间与精力
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。大大提高了企业财务工作的效率,让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 成本节约:降低运营成本
    无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。为企业节省了大量的运营成本,提高了企业的经济效益。

  • 安全合规:保障数据安全
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。无需报销解决方案的数据安全合规达100%,合思档案的数据安全合规也达100%。为企业的数据安全提供了可靠的保障。

  • 业财融合:辅助经营决策
    合思能够实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的发展提供了科学的决策依据。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:服务企业各层级
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:覆盖多元消费与业务
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。满足了企业在不同场景下的财务需求。

合思成功案例:见证产品实力

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅费用节约先锋
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

  • 汉威科技集团:数字化转型助力者
    创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的产品助力其解决财务收支管理难题,实现数字化转型。

选择合思,开启财务数智化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,能够帮助企业解决财务数智化管理中的诸多痛点和挑战。实现降本增效、合规经营和低碳运营。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让有限更有效。

如果您的企业也想解决财务数智化管理中的难题,不妨免费试用合思的票据管理解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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