云存储会计档案：解锁企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着数电票快速扩张带来的新挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用大量空间。而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和管理造成了很大阻碍。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间和精力。

合思档案：多方案解锁管理难题

合思档案作为解决企业财务档案管理痛点的解决方案，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

档案扩展解决方案支持自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录有助于企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障财务合规。

功能概览：构建全面管理体系

合思档案拥有全面的功能体系，为企业云存储会计档案提供了有力支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。智能采集有外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、账套管理等；档案服务包含身份调查、全文检索等。

多源采集功能强大，支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档方面，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

档案管理具备精准的权限管理和灵活的档案目录扩展能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

核心亮点：凸显独特优势

合思档案的云存储会计档案具有诸多核心亮点，展现出独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时可自由穿透档案链。

应收尽收，通过“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

价值彰显：助力企业飞跃发展

合思档案的云存储会计档案为企业带来了显著价值。
在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，实现企业效益最大化。

典型场景：满足多元角色需求

不同角色在使用合思档案的云存储会计档案时，都能获得极大便利。
CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业数字化转型打响决胜之战。
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效利用档案数据；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案的云存储会计档案，取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：铸就独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。

在当前经济环境下，合思档案的云存储会计档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，不妨免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。