在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的意义深远而重大。它如同一位智慧的工匠，优化着企业的业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又像一位精打细算的管家，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，正是在这一时代背景下应运而生的科技先锋。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务顾问，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
教育服务品牌财务困境揭秘
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着诸多财务痛点。该企业业务、财务系统众多，然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿，相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪等工作，就像一场漫长而繁琐的马拉松，耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档更是成为了企业的一大负担。它占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业因此面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，如同机械般枯燥，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一项都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，就像散落在各处的珍珠，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的财务困境，合思拿出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种+，如同一条条四通八达的高速公路，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些方式就像不同的交通工具，能够满足企业多样化的需求。合思方案实现了自动归档，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。就像一个智能化的档案管理专家，为企业提供全方位的档案管理服务。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论是内部的重要文件，还是外部的关键凭证，都能在合思的方案中得到妥善的管理。票据格式转换在这个过程中也发挥了重要作用，确保不同格式的票据能够顺利进入电子化管理流程。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，这就像一个高效的交通枢纽，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的财务人员能够快速准确地获取所需信息。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这就像一场神奇的魔术，让企业在发展的同时，能够以更少的人力投入获得更高的产出。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据就像一个个闪耀的勋章，证明了合思方案的卓越成效。在整个过程中，票据格式转换保障了数据的准确录入和高效处理。
合思引领企业财务数字化转型
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，就像一位贴心的管家，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。它还具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，就像一把功能强大且易于操作的武器，让企业能够轻松应对各种财务挑战。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，就像一位不断探索的冒险家，为企业的财务数字化转型带来更多的惊喜。
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