在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多问题，尤其是差旅预算审核流程方面，复杂的现状亟待改善。
动力源业务困局：差旅预算审核流程迷雾重重
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在差旅预算审核流程中，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，如同在迷宫中寻找出路。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工操作。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅预算审核流程的准确性和合规性受到了严重挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息，差旅预算审核流程犹如失去了精准的导航，难以高效推进。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了差旅预算审核流程的难度。
合思方案：点亮差旅预算审核流程新曙光
面对动力源在差旅预算审核流程等方面的困境，合思伸出了援手，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了多个应用场景，为差旅预算审核流程带来了新的转机。
在无需报销场景中，员工的因公消费无需垫资，极大地减轻了员工的负担。商旅出行方面，提供了便捷的预订和管理方式，让差旅更加顺畅。销售费用管理则对销售相关的费用进行精准把控，确保费用的合理使用。预算管控功能能够实时监控差旅预算的执行情况，为差旅预算审核流程提供了有力的支持。系统集成实现了各系统之间的数据互通，报表分析则为管理者提供了直观的数据展示，便于做出科学决策。
系统集成：打通差旅预算审核流程任督二脉
合思在为动力源实施解决方案的过程中，进行了一系列系统集成的操作，为差旅预算审核流程的顺畅运行奠定了基础。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中体现，为差旅预算审核流程提供了可靠的人员信息依据。
其次，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得差旅预算审核流程能够与业务订单紧密关联，更加精准地控制成本。
成果显现：差旅预算审核流程焕发生机
合思解决方案的实施，让动力源的差旅预算审核流程等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，让员工能够选择最优的消费方案，同时也为差旅预算审核流程提供了更多的参考依据。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。
客户认可：差旅预算审核流程变革获赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了合思在优化差旅预算审核流程等方面的实力。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，尤其是在差旅预算审核流程方面取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是差旅预算审核流程复杂的问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在点击免费试用，体验合思为您带来的差旅预算审核流程优化方案。
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