发票费用控制助力连锁零售业财务数智化转型

发票费用控制助力连锁零售业财务数智化转型
在科技日新月异的当下,数字化转型的浪潮正席卷各行各业。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化已成为实现数字化转型的关键一环。在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的消费热潮,但如今市场又回归平稳,社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长乏力。连锁零售业从增量时代步入存量时代,亟需从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式。而财务数智化,正是连锁零售企业应对挑战、提升精细化运营水平、挖掘企业净利润的必由之路。

连锁零售市场:机遇与挑战并存

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速发展的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在诸多弊端。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着较大的竞争压力和生存挑战。后疫情时代,行业虽在逐步恢复,但仍需面对消费市场的变化。这是一个机遇与挑战并存的时代,连锁零售企业只有积极转型,才能在市场中立足。

连锁零售运营与财务痛点剖析

企业逐渐意识到成本控制的重要性,它是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统运营方式可能使企业陷入“无利润区”,就像钟薛高,虽有销售成绩却从未盈利,欠款规模较大。

在消费者经营方面,企业投入大量资金,但难以评估投入的有效性和回报价值。产品作为最小业务单元,难以明确是否盈利,毛利润能否覆盖间接成本。不同形式的营销活动也难以测算收益率,延迟的成本费用分析可能给企业造成经济损失。

连锁零售企业对财务数据的时效性要求较高,但传统会计事后算账模式已不适应发展需求。单据审批时效性也有待提高,平均8.3天才能完成1张单据审核,影响企业及时发现和解决问题。

业务团队以业绩为导向,往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本,老板难以了解真实的经营情况,可能导致现金虚空,企业面临破产风险。发票费用控制在这些痛点的解决中起着至关重要的作用,有效的发票费用控制能够帮助企业及时掌握费用情况,优化成本结构。

合思:连锁零售业财务数智化整体策略

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,以实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,从而实现发票费用的有效控制。

合思解决方案核心模块揭秘

  • 连锁零售业综合解决方案
    该方案实现多角色提效,让员工更专注于业务开展。业财数据能够高效采集,使企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。在发票费用控制方面,能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。

  • 连锁门店业财管理解决方案
    涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在整个门店运营过程中,严格把控发票费用,从采购到销售的各个环节,都能实现费用的精准控制。

  • 全域营销ROI提升解决方案
    灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,方便对营销活动的费用进行核算和分析,有效控制发票费用,提高营销活动的投入产出比。

此外,合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面助力企业进行发票费用控制。

合思方案:竞争优势凸显

合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛而优质的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。同时,合思有丰富的行业经验,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,能够为不同企业提供针对性的解决方案,在发票费用控制方面具有独特的优势。

合思方案:成功案例见证

  • 鸣鸣很忙
    引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。通过有效的发票费用控制,优化了企业的采购成本结构。

  • COMMUNE幻师
    通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统实现数据线上化和可视化,年节约成本5000万。在发票费用控制方面,提高了费用审批效率,降低了企业的运营成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善。引入合思费控产品释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。有效的发票费用控制,提高了企业的财务管理效率。

  • 可孚医疗
    通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在发票费用控制方面,实现了费用的精准核算和实时监控。

合思:完善服务体系护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力,能够不断优化和创新解决方案,为发票费用控制提供更先进的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围和深度。

此外,合思有专业的写作团队和调研团队,如CMO进行内容指导,高级产品市场经理和产品市场总监进行内容研究和策划、企业调研等,为客户提供更贴合需求的解决方案,确保在发票费用控制方面能够满足企业的个性化需求。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战,从粗放增长模式向精细化增长模式转变迫在眉睫,财务数字化是实现精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,能够赋能管理决策,挖掘企业净利润,在发票费用控制方面具有显著优势。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在财务数智化服务领域具有丰富的经验、强大的技术实力和完善的服务体系,能够帮助企业实现业财融合,提升竞争力。如果您想进一步体验合思在发票费用控制及财务数智化方面的强大功能,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务精细化管理的新篇章。

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captaincaptain
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