在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思作为专精特新企业,以其卓越的实力和深厚的底蕴,在市场中脱颖而出。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而坚实的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各类企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。下面,让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思的解决方案所带来的显著价值,同时感受电子票据的优势。
汉威科技:行业翘楚的数字化征程
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。汉威科技致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案,凭借其先进的技术和卓越的产品质量,赢得了市场的广泛认可和赞誉。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在处理大量业务数据时,效率低下、易出错,且难以实现对财务收支的精细化管理。在这样的背景下,汉威科技急需一个全面、高效、智能的财务数智化解决方案,以提升财务管理水平,降低运营成本,增强企业的核心竞争力。
合思方案:全方位赋能财务数字化
- 生态融合:开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案的实施,如同为汉威科技的财务管理注入了一股强大的动力,使其在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
电子票据在这一解决方案中发挥了重要作用。电子票据具有便捷性、安全性和可追溯性等优势,能够实现交易信息的实时传递和自动处理,大大提高了财务处理的效率和准确性。通过电子票据,汉威科技可以轻松实现费用的在线申请、审批和报销,减少了纸质票据的使用,降低了人力成本和管理成本。
- 费控先锋:实现全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。电子票据的优势在这里得到了充分体现,它使得费用报销流程更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够更加轻松地进行费用审核和入账处理。通过合思费控,汉威科技实现了降本增效、合规经营的目标,提升了企业的财务管理水平。
- 付款智联:精准管理资金流动
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。电子票据在付款管理中起到了关键作用,它能够实现票据信息的实时共享和自动匹配,提高了对账效率和付款准确性。通过合思付款,汉威科技的付款进度清晰可控,资金流动得到了精准管理,有效降低了资金风险。
- 收款利器:提升销售服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
通过合思收款,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。电子票据在收款管理中也发挥了重要作用,它能够实现发票的快速开具和交付,提高了客户满意度。同时,电子票据的可追溯性和安全性,也保障了收款数据的准确和可靠。
显著成果:数据见证转型成效
- 效率飞升:时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。数据显示,该方案可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理纸质票据和填写报销表单,报销流程变得更加便捷高效。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
电子票据的优势在这一过程中得到了充分体现,它的自动识别和验真功能,大大减少了人工审核的工作量,提高了财务处理的准确性和效率。此外,节约场地、耗材成本70%,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质票据,降低了运营成本。提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
- 成本节约:差旅费用显著降低
合思商城为汉威科技提供了同屏比价功能,企业在进行差旅预订时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这一功能的应用,使得企业差旅费用节约了35%,有效降低了企业的运营成本。
电子票据在差旅费用管理中也发挥了重要作用,它能够实时记录差旅消费信息,实现费用的自动报销和入账,提高了差旅费用管理的透明度和效率。同时,电子票据的可追溯性也有助于企业对差旅费用进行精细化管理,进一步降低成本。
- 档案优化:管理效率大幅提升
合思档案为汉威科技的电子会计档案管理带来了革命性的变化。通过合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
电子票据作为电子会计档案的重要组成部分,其优势在档案管理中得到了充分发挥。电子票据的数字化存储和管理,使得档案的检索和利用更加便捷高效,同时也降低了档案管理的成本和风险。通过合思档案,汉威科技实现了电子会计档案的规范化、标准化管理,提升了企业的财务管理水平。
- 收支管控:全场景覆盖显成效
合思的收支管理全场景覆盖方案为汉威科技提供了全面、精准的收支管控能力。该方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,企业可以根据自身需求快速生成各种财务分析报表,为企业决策提供有力支持。
电子票据在收支管理中起到了关键作用,它能够实现收支信息的实时记录和自动匹配,提高了收支管理的准确性和效率。通过合思的收支管理方案,汉威科技实现了对财务收支的精细化管理,有效降低了财务风险,提升了企业的经济效益。
携手未来:共筑财务数字化辉煌
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,成功助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。通过电子票据的广泛应用,汉威科技实现了财务管理的高效、便捷和安全,提升了企业的核心竞争力。
未来,合思将继续深化与汉威科技集团的合作,不断优化解决方案,为企业创造更大价值。同时,合思也将不断拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
目前,已有超7000家企业付费客户选择合思,涵盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受电子票据的优势和财务数智化带来的变革。
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