合思财务数智化解决方案:开启企业票据可追溯性与高效管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业票据可追溯性与高效管理新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键要素。然而,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等诸多方面,正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,使得各部门数据难以流通共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间成本;传统财务管理方式已难以满足企业数字化转型的迫切需求。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业解决行业痛点,带来了新的曙光。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思的解决方案在保障票据可追溯性方面表现卓越,为企业财务数据的安全和透明提供了有力支持。

合思整体解决方案:构筑财务数智化生态蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

在保障票据可追溯性上,合思的解决方案具有独特优势。它通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作使得每一张票据都有迹可循,从消费产生到最终归档,都能清晰记录其流转过程,大大提高了票据可追溯性。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确和全面的依据。同时,这也进一步增强了票据可追溯性,因为在业财融合的环境下,票据与业务活动紧密关联,更容易追踪和管理。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城。该商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅消费过程中,每一张票据都能在合思商城的系统中清晰记录,方便企业进行追溯和管理,确保差旅费用的合规性和透明性。

合思产品功能优势:精细雕琢财务管理每一环

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中,数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。每一张消费票据都能在系统中清晰显示其来源、用途和审批流程,极大地提高了票据可追溯性。这不仅助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营,让企业在财务费控方面更加得心应手。

  • 合思档案:单套制电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在票据管理方面,合思档案能够对所有票据进行全面、准确的记录和存储,确保每一张票据都能被有效追溯。通过智能规则引擎,系统可以自动对票据进行分类和整理,方便企业进行查询和管理。同时,快速检索功能使得企业能够在海量的票据信息中迅速找到所需的票据,大大提高了工作效率。这种高效的管理方式降低了企业成本,实现了业财一体和管理自动化,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业可以有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

在这个过程中,每一张发票都与业务流和资金流紧密关联,确保了票据可追溯性。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务管理方面更加精准和高效,能够及时发现和解决问题,为企业的发展提供有力保障。

  • 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

在数据分析过程中,每一张票据所包含的数据都能被充分利用,为企业的经营决策提供支持。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这种深度的数据分析和洞察能力,进一步增强了票据可追溯性的价值,让企业能够从票据数据中挖掘出更多有价值的信息,为企业的发展提供决策依据。

合思产品应用案例:见证企业财务数字化转型奇迹

  • 动力源:精细化闭环管理实现效率飞升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。通过将合思的管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。

在票据管理方面,合思的解决方案确保了每一张票据都能被准确记录和追溯,使得企业的财务管理更加规范和透明。动力源获得了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效证明了合思在提升企业财务效率和保障票据可追溯性方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功典范
    徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。在差旅费用管理上,每一张差旅票据都能清晰记录消费明细和价格对比,确保了费用的合理性和可追溯性。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思在企业消费管理和票据追溯方面的优势,为企业节约了大量成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

在票据档案管理方面,合思档案确保了每一张票据都能被安全存储和快速检索,大大提高了票据可追溯性。这使得企业在档案管理方面更加高效和便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务数字化管理的明智之选
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思来满足其财务数字化管理需求。合思的解决方案为这两家企业提供了全面、高效的财务服务,保障了票据的可追溯性,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平,保障票据可追溯性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,您可以通过这些方式进一步了解和体验合思的产品与服务。让合思陪伴您的企业开启财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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