合思财务数字化：开启企业差旅管理绩效提升新征程

在当今数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务管理方面的挑战。传统财务模式下的问题逐渐凸显，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等状况，成为了企业发展的阻碍。而合思的财务数字化产品，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引了方向。

众多企业在传统财务模式下举步维艰。动力源拥有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。随着企业业务的发展和管理需求的提升，对财务数字化转型的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间，迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，优化对公打款时效性和费用管控流程。企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。亿嘉和科技引入多种软件后，各系统无法有效协同。员工报销流程繁琐，财务核算效率低下，派克新材报销流程长、审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

行业痛点：传统财务模式下的困境之殇

传统财务模式下，企业宛如陷入了一个复杂的迷宫。多系统操作体验差，手工录入合规难。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，汉威科技的预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。

业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案：合思为企业财务难题开良方

合思为解决企业财务难题，提供了以费控为核心的一站式财务数字化解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务，满足企业不同场景下的财务需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。

通过系统集成打破数据孤岛，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和联动。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，汉威科技通过该方式实现了预算管控前置。

功能概览：合思产品的全面实用之美

合思产品功能丰富全面，犹如一个功能强大的工具箱。费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款等多种场景，支持多端报销，如移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动 + PC多端报销，提升了报销效率。

预算管控功能可实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。系统集成功能可广泛连接多系统，实现数据互通，将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接，打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

核心亮点：合思产品的独特竞争之钥

合思产品具有诸多独特亮点。无需报销是其一大特色，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的流程。

系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步和联动。智能管控功能可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过多种差旅标准智能管控，优化了报销流程。数据安全有保障，针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

价值体现：合思产品为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，通过费用管控和预算管理，有效控制企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。在加强管控方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在优化决策方面，通过合思BI数据分析报表，为企业管理层提供实时、准确的数据支持，帮助企业做出更科学的决策。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型场景：合思产品在多行业的广泛应用

合思产品在不同行业都有典型的应用场景。在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思费控 + 银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，如医百科技，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在快消品行业，如河南尚品食品有限公司，应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。

成功案例：企业使用合思产品的显著成效

众多企业使用合思产品后都取得了成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：合思产品的独特优势与差异化竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。赛傲生物认为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思产品具有广泛的连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互通和共享。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业个性化的管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思产品为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业解决了多系统集成、费用管控、报销流程、预算管理等诸多难题，提升了企业的运营效率和财务管理水平。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，报销效率大幅提升，成本得到有效控制，管控更加严格，决策更加科学。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化转型的需求将不断增加，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务。合思将继续加强系统集成能力，拓展产品功能，提升用户体验，满足企业日益多样化的需求。

企业若想抓住数字化转型的机遇，实现转型升级和可持续发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的产品，企业可以实现业务与财务的深度融合，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的产品和服务，可拨打客服电话、访问官方网站或发送邮件获取更多信息，还能免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅管理绩效提升之旅。