在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业中快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业的财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅在纸张、打印等耗材上花费巨大，而且储存还需要大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本的问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求上；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。因此，企业急需专业的电子发票管理系统来解决这些档案管理难题。
合思档案：全方位满足企业档案管理需求
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有诸多独特优势。一方面，它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，节省了大量纸张成本；另一方面，采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），满足企业不同类型档案的管理需求。
此外，合思档案还提供大数据解决方案和档案扩展解决方案。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，让企业在面对大量数据时也能快速找到所需信息。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，适应企业不断变化的业务需求。针对数电票，合思档案提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，帮助企业更好地应对数电票管理要求的特殊性。
合思档案核心功能亮点：提升档案管理效能
- 多源采集：灵活集成数据
合思档案的电子发票管理系统支持多源采集方式。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业各类档案数据都能被有效采集。 - 智能制档：高效整合数据
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎，它能够实现会计档案关联规则的可视化配置，自动将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证进行关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，方便用户查阅。 - 档案管理：精准管控权限
合思档案在档案管理方面具备严格的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，以及档案字段的自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业多样化的档案管理需求。 - 档案应用：多维检索与穿透联查
在档案应用方面，合思档案的电子发票管理系统可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。此外，它还能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让用户能够更全面、深入地了解档案信息。
用户使用合思档案的收益：降本增效，数据增值
- 显著降本增效
使用合思档案的电子发票管理系统，企业能够彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，从而节约了大量的纸张成本和整理成本。这使得企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下实现成本的有效控制。 - 拉通全链路信息化
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅，信息共享更加及时，提高了企业整体运营效率。 - 激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为企业决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。 - 资源重组与效益提升
通过前后端数据同源、流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。企业能够更加合理地配置资源，优化业务流程，提高市场竞争力。
合思档案典型应用场景：适配不同企业角色
- 企业高管：数智决策与降本增效
对于企业高管来说，合思档案的电子发票管理系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 - 归档员/财务人员：高效工作与数据监控
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 - 外部审计：在线化审计与便捷查询
在面对外部审计时，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作效率。 - 实物备查场景：智能管理与低碳环保
在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。其服务场景包括打标、到单、装盒、上架等，支持集团共享和批量作业，管理极简，同时实现低碳环保。
合思档案客户成功案例：见证实际应用效果
- 某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子发票管理系统通过多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现；实现档案管理电子化和借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，能够1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务与财务数据穿透联查，企业成本显著降低。 - 某集团型企业：标准化管理与成本节约
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储和业务完整性检测，推动单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 某企业：数据整合与成本节省
某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案提供数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 - 某民办教育集团：简化流程与高效管理
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散难以查找。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子发票管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都已选择合思档案，实现了档案管理的优化和提升。如果您也想体验高效、智能的档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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