在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程以及业财融合的道路上,却遭遇了重重挑战。
动力源企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致数据流通不畅;传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请只能依靠手工填制纸质单据,模板单一,费用管控难度大,财务风险也随之升高。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务的发展和人员的扩张,在财务制度的实施上遇到了难题,费标落地缺乏有效抓手,流程只能靠人工盯控,费用类型管理困难。噢易云的报销方式依赖于 CRM 系统,发票无法验真、查重,出差报销效率低,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务还需耗费大量时间从事低价值的基础性工作。
在企业面临如此多财务难题的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,也为票据审核加速提供了有力支持。
全面解决方案:打破数据壁垒,实现票据审核加速
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,打破了数据孤岛,为票据审核加速奠定了坚实的数据基础。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,大大加速了票据审核的速度。
此外,合思还能实现预算管控前置。通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业在票据审核过程中能够更好地控制成本,提高审核效率。
核心功能优势:提升效率,助力票据审核加速
合思费控具有强大的发票管理功能,这对于票据审核加速起到了关键作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,让票据审核更加准确、高效。
合思产品采用移动审批方式,借助 AI 技术 OCR 自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工可以更便捷地提交报销申请,财务人员也能更快地进行审核,从而实现票据审核加速。
合思的银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在票据审核完成后,付款环节的高效处理进一步加速了整个财务流程。
合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供数据支撑。同时,这也有助于财务人员在票据审核时,更好地了解费用的合理性,提高审核的质量和速度,实现票据审核加速。
成功案例见证:不同场景下的票据审核加速成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在票据审核方面,由于系统的集成和自动化处理,审核速度大大加快,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,对公业务管控得到加强,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在票据审核过程中,由于预算管控的前置和系统的高效处理,审核更加精准、快速,实现了票据审核加速。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这充分体现了合思系统在票据审核和财务流程处理上的高效性,让企业的财务运营更加顺畅。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在票据审核环节,全流程的自动化和规范化处理,使得审核速度和质量都得到了极大的提升,实现了票据审核加速。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业更应加快财务数字化转型的步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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