发票管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为时代的必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，正受到越来越多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，引领着企业财务数字化变革的新潮流。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借创新的技术和前沿的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，全面提升财务管理的效率和水平。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

在数字化时代的大背景下，企业面临的市场竞争日益激烈。这对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更为严苛的要求。财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的必由之路。

数电票等新技术的应用，彻底改变了企业发票管理和财务处理的传统方式。企业必须迅速适应新的税务政策和财务规范，推动财务流程的数字化升级。

与此同时，企业对业财融合的需求愈发强烈。他们渴望打破信息孤岛，实现业务数据和财务数据的实时共享与协同，从而为更科学的决策和管理提供有力支持。

此外，随着环保理念的深入人心，企业在财务管理中也开始注重节能减排，追求低碳运营。而财务数字化解决方案正好能够帮助企业达成这一目标。发票管理系统在这一系列变革中，起着至关重要的作用，它能够高效处理发票相关业务，助力企业适应新的市场形势。

痛点剖析：传统财务模式困境重重

在传统财务模式下，企业面临着诸多问题和挑战。

首先，报销流程繁琐不堪。员工因公消费后，需要自行垫资、开票、打印，然后进行手工提交申请、审核、报销等一系列操作，耗费大量的时间和精力，工作效率极为低下。

其次，财务人员压力巨大。他们需要处理海量的发票、凭证和报表，人工操作不仅容易出现错误，而且难以对费用进行有效的管控和分析。例如，发票的验真、查重、认证等工作，不仅工作量大，还极易出现疏漏。

再者，企业各部门之间信息不畅通，存在严重的信息孤岛现象。业务数据和财务数据无法实时共享，导致决策缺乏准确的数据支持。比如，销售部门和财务部门之间的数据不一致，严重影响了企业的资金管理和销售策略制定。

最后，企业在采购、付款、收款等环节缺乏有效的管理和监控，容易出现资金风险和合规问题。在先款后票、先票后款的场景中，进项发票管理困难，容易出现漏付、多付等情况。发票管理系统可以有效解决这些痛点，提高发票管理的准确性和效率。

策略引领：合思破解企业财务难题

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数字化服务，让企业员工从繁琐的事务中解脱出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，实现财务流程的数字化和自动化。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。

同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。发票管理系统是合思解决方案中的重要组成部分，能够为企业的发票管理提供强大支持。

核心亮点：合思产品服务功能卓越

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，可助力企业降本增效、合规经营。发票管理系统在其中发挥着关键作用，确保发票的准确处理和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析；“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，发票管理系统能够有效管理差旅过程中的发票，确保费用的合规性和准确性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。发票管理系统与合思档案紧密结合，确保发票档案的有效管理和存储。

收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。发票管理系统在收支管理中起着核心作用，确保发票信息的准确传递和处理。

优势凸显：合思差异化优势显著

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。这使得合思的发票管理系统能够不断更新和优化，满足企业日益增长的需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用发票管理系统过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%，能够极大地提升企业财务管理效率和效益。发票管理系统作为其中的重要组成部分，也能为企业带来这些显著的优势。

合思拥有丰富的客户案例，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有良好的市场口碑和品牌影响力。众多企业的选择充分证明了合思发票管理系统的可靠性和实用性。

案例见证：合思解决方案成效显著

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。发票管理系统在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了发票处理的高效和准确。

徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统有效管理了徐福记的差旅发票，为成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，同时保障了数据安全合规100%。发票管理系统与合思档案协同工作，确保了发票档案的高效管理。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的难题，提升了财务管理效率和决策的科学性。发票管理系统为汉威科技集团的财务管理提供了准确的发票数据，支持了科学决策。

服务护航：合思全方位服务贴心周到

售前阶段，合思为客户提供免费体验产品的机会，让客户深入了解产品的功能和优势。同时根据客户的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案建议，包括发票管理系统的定制化方案。

售中阶段，合思拥有专业的实施团队，能够快速、高效地完成系统的部署和上线，确保客户顺利使用产品。同时，提供系统培训服务，帮助客户的员工掌握产品的使用方法，包括发票管理系统的操作技巧。

售后阶段，合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，不断优化产品和服务，确保发票管理系统始终满足企业的需求。

合思还通过财税咨询平台，为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户及时了解最新的财务政策和行业动态，提升财务管理水平。发票管理系统也会随着政策和行业的变化进行及时更新和调整。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业打造了全面、高效的财务数字化管理平台。发票管理系统作为其中的核心部分，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。发票管理系统也将不断升级，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断拓展服务领域和市场范围，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，为行业的发展做出更大的贡献。

如果您也想体验发票管理系统带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。