鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思无需报销解决方案后,宛如打通了任督二脉,取得了令人瞩目的核心成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,这一高效的运营速度令人惊叹。而且,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,实实在在地提升了企业的经济效益。同时,通过合思系统,鸣鸣很忙实现了从提交到归档,门店报账至多24h的高效流程,还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。这一系列的成果,让人不禁好奇,鸣鸣很忙究竟经历了什么?

鸣鸣很忙的破局之困

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,宛如两颗璀璨的明珠,定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,在市场中赢得了一席之地。然而,在企业快速发展的背后,也面临着诸多挑战。

对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,但低效的财务报销流程却成了发展的绊脚石。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,这又带来了新的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节更是繁琐,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案,来打破财务报销的瓶颈。

合思解决方案的智慧之光

在鸣鸣很忙寻求突破之际,合思带着其无需报销解决方案闪亮登场。这一方案如同一束光,照亮了鸣鸣很忙财务报销的黑暗角落。

合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能,费标、差标自动校验,让员工在申请出差时就能清楚了解各项标准,避免了超标的情况发生。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,这些功能让报销流程变得简单高效。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松出差、便捷报销。

门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率,还大大降低了错误率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。

合思还拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一智能化的核算方式,让报销更加精准、透明,有效避免了违规行为的发生。发票与审批协同在这一过程中发挥了重要作用,确保了发票的真实性和审批的准确性,让财务流程更加顺畅。

成效凸显:开启全新篇章

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙迎来了崭新的发展篇章。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%,这一显著的成效让人看到了合思解决方案的强大威力。

解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,释放了更多时间精力用于业务拓展。他们可以将更多的心思放在市场开拓和客户服务上,为企业的发展注入了新的活力。发票与审批协同贯穿于整个报销流程,确保了每一笔费用的合理性和合规性,让企业的财务管理更加稳健。

鸣鸣很忙的心声:效率至上

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话道出了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识,也体现了合思解决方案在提升企业效率方面的重要作用。发票与审批协同作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的数字化转型提供了有力支持,确保了企业在市场竞争中能够占据优势地位。

未来展望:携手共进

目前鸣鸣很忙已通过合思系统取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在更多业务场景中探索财务数智化的应用。他们将继续携手,不断优化解决方案,持续提升企业的运营效率和竞争力。在未来的发展道路上,鸣鸣很忙将借助合思的技术优势,进一步拓展市场,实现更大的突破。发票与审批协同将在更多的业务场景中发挥作用,为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,如鸣鸣很忙一样,需要通过财务数智化来提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为连锁零售企业提供全方位的解决方案,帮助企业实现业财融合,提升竞争力。发票与审批协同是合思解决方案的核心优势之一,能够有效解决企业在发票管理和审批流程中的难题,提高财务管理的效率和准确性。

如果您的企业也有相关需求,欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受发票与审批协同带来的高效财务管理体验。

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captaincaptain
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