在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用正面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这背后不仅受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈，更在于个人认知缺乏有效的提升路径。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题都严重影响了企业财务管理的效率和合规性，合规发票处理流程的优化迫在眉睫。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的合规发票处理流程提供了坚实的基础。
使命愿景：推动财务数字化新变革
合思肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，致力于让有限的资源发挥更有效的作用。以电子凭证会计数据标准为核心，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。
在合思的愿景中，未来将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过推动企业财务数字化转型，合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的跨越，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，优化合规发票处理流程。
模块功能：构建全面财务管理体系
合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，提高了工作效率，保障了合规发票处理流程的顺畅。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也有助于企业对差旅费用进行有效的管控。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率，确保了合规发票处理流程的合规性。
档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于企业日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思提出的“无需报销分级标准”是其一大创新亮点。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地优化了合规发票处理流程。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还加强了企业各部门之间的协作。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在合规发票处理流程方面的多样化需求。
优势总览：全方位服务保障
合思拥有广泛连接的生态，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务。这种广泛的生态连接使得合思能够及时获取行业动态和最新技术，为企业的合规发票处理流程提供更优质的解决方案。
合思采用双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
合思产品的强大集成能力可与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，进一步提高了工作效率。同时，合思提供良好的客户服务，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，确保企业的合规发票处理流程顺利进行。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理利器
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景覆盖企业财务管理的各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，优化了合规发票处理流程。
在费用报销场景中，系统可以自动识别发票信息、进行合规校验、自动提报等，减少人工操作，提高报销效率，确保费用报销的合规性。
成功案例：实力见证的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效优化了合规发票处理流程。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标情况、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖和全面数字化转型，完善了合规发票处理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务管理中面临的诸多问题，如合规风险、效率低下、成本过高等。众多成功案例表明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，包括降本增效、合规经营、提升管理效率等。合思拥有专业的团队和良好的服务，能够为企业提供全方位的支持和保障。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，不妨点击免费试用合思的产品，亲身体验合规发票处理流程的优化和升级，感受合思为企业财务管理带来的全新变革。
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