在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,就像一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业还未意识到转型的紧迫性,仍然在纸电凭证混合的时期徘徊,这无疑增加了合规风险。而且,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧难以突破纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下,合思的解决方案如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,这些研发中心就像智慧的引擎,不断为合思的产品注入新的活力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了能够及时为客户提供优质的服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台和解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:推动企业数字化与绿色化协同转型
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思肩负着推动电子凭证数字化转型,助力企业实现数字化和绿色化协同转型的使命。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它的目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展。通过电子凭证数字化转型,合思帮助企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思希望利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思财务收支管理平台:功能全面的财务助手
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的合规发票处理流程提供了全面的支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请和报销变得更加便捷高效。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量,让财务核算更加规范和准确。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思平台在技术、模式等方面具有诸多创新点和功能亮点。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业实现无需报销。这种创新的模式,让企业的财务管理更加高效和便捷。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台的电子凭证会计数据标准能统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,提高企业的财务管理水平。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。它能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。
产品优势:值得信赖的财务伙伴
合思的产品具有多方面的优势。
强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,让企业的信息流通更加顺畅。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何,都能找到适合自己的方案。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,能够及时解答客户的问题,让客户无后顾之忧。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望解决电子凭证报销入账归档问题、提升财务管理效率的企业。
其应用场景十分广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。例如员工的差旅申请、消费、报销,财务人员的记账、对账、归档等工作,都可以通过合思的平台高效完成。
合思适用于各种规模和行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等行业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自身的解决方案。在电子凭证管理方面,合思可帮助企业应对电子凭证类型多、格式复杂、协同难等问题,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过应用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
结尾:开启高效财务管理之旅
合思的财务收支管理平台和相关解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。而合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的优势和丰富的成功案例,是企业值得信赖的合作伙伴。
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