合思票据管理解决方案：引领企业电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，数电票的扩张如同一场不可阻挡的风暴，正深刻改变着企业的财务档案管理格局。根据政策规划，2025 年要完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，这对企业的信息化建设提出了更高要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面也面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地储存而头疼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作磨灭了他们的热情；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量时间。这些问题成为了企业发展道路上的绊脚石，如何解决这些痛点，成为了企业亟待解决的问题。

在众多企业为档案管理难题发愁时，合思档案提供的票据管理解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

全场景覆盖：合思档案一站式解决方案

合思档案深知企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

数电票解决方案为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端全流程自动化服务。该方案支持以数电票为代表的 9 类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。

功能亮点：合思档案电子会计档案管理优势尽显

合思档案的票据管理解决方案拥有众多核心功能亮点，在电子会计档案管理方面展现出了强大的优势。
– 多源采集
数据汇聚的智慧引擎：多源采集功能能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集和自主补录，合思的优势体现在单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，确保企业能够轻松采集到所需的各类数据。
– 智能制档
高效匹配的强大助手：智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业的档案管理带来了极大的便利。
– 双模式检测
数据安全的坚实保障：“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的数据安全保驾护航。
– 档案管理
灵活管控的得力工具：档案管理功能实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，让企业能够根据自身需求灵活管理档案。

企业收益：合思档案助力企业降本增效

企业使用合思档案的票据管理解决方案，能够获得显著的收益。
– 降本增效
节约成本的利器：合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。
– 全链路拉通
补足信息化建设短板：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效。
– 数据价值挖掘
实现企业效益最大化：合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
– 决策数智化
助力企业绿色低碳发展：企业高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

典型应用：合思档案在不同企业类型中的广泛适用性

合思档案的票据管理解决方案在不同企业类型中都有典型的应用场景，展示了其强大的适用性。
– 年单据量巨大企业
高效管理的救星：对于年单据量巨大的企业，如年单体数据量 2.6 亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，大大提高了工作效率。
– 集团型企业
标准化管理的助推器：集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，助力集团型企业档案管理标准化。
– 档案管理低效且分散企业
数据整合的能手：对于档案管理低效且分散在多系统的企业，合思档案通过数据集成方案广泛连接各系统，应收尽收；业务检测方案站在财务视角核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
– 民办教育集团
智能化管理的典范：民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。

成功案例：合思档案用实际效果证明价值

合思档案的票据管理解决方案在实际客户中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
– 海亮教育
服务规模大幅增长：海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
– 徐福记
全集团无纸化管理：徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
– 中交水规院
支持无纸化政策落地：中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 某企业
管理自动化成本降低：某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，如数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com ，企业可通过多种方式联系合思获取服务。如果您也想解决档案管理难题，不妨选择合思档案的票据管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章。