在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务变革的重要力量。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而深入的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其在市场中的实力，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域占据着重要的地位。
动力源转型痛点揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性也难以保证。发票与审批协同在这样的环境下成为了一个难题，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思定制解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面都展现出了强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效和便捷，也实现了发票与审批的有效协同。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得发票与审批协同更加顺畅。
动力源转型显著成果
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。发票与审批协同得到了有效保障，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决企业财务数字化转型中的难题。在发票与审批协同方面，合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业提高财务效率、降低成本、提升合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化的浪潮中，合思将成为更多企业的可靠伙伴，陪伴企业一起成长和发展。
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