合思档案：革新票据管理解决方案，引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的考验。在纸电混合的时代，90%的企业陷入了财务档案管理的困境。企业高管们苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是在冗长的报销流程中耗费大量时间。高显性成本如纸质凭证输出的高额耗材成本、庞大的档案室存储空间需求，如同沉重的枷锁，浪费着企业的宝贵资源；高隐形成本导致的内部协作滞后，像慢性毒药，侵蚀着企业的运营效率，手工装册归档的重复性工作、粗糙的查询调阅条件以及数据的低效利用，让企业在市场竞争中举步维艰。

精准出击：合思档案全面票据管理解决方案

合思档案针对行业痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制的财务档案管理利器，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的票据管理解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展奠定坚实基础。
对于归档员/财务来说，合思档案是工作效率的提升神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，让繁琐的财务工作变得简单高效。
对于外部审计，合思档案是审计工作的得力助手。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计工作的效率和准确性。

功能探秘：合思档案强大业务支持能力

合思档案的多源采集功能，如同一个智能的数据收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，以及手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求，为企业提供全面的票据管理解决方案。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让档案管理更加智能、高效。
档案管理功能丰富且灵活。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业提供个性化的票据管理解决方案。
档案应用功能强大实用。支持多维检索，满足多场景查询需求，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索等。实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供便捷的档案应用体验。

核心亮点：合规高效创新灵活

在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，是电子会计档案合规性管理的典范。它满足国家档案局发布的相关规定，如《文书类电子档案检测一般要求》，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的财务档案管理提供了坚实的合规保障，是企业值得信赖的票据管理解决方案。
高效性是合思档案的显著优势。它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的财务档案管理工作如行云流水般顺畅。
创新性是合思档案的灵魂所在。它提供档案扩展解决方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，为企业的财务档案管理带来了全新的思路和方法。
灵活性是合思档案的独特魅力。它可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业提供与时俱进的票据管理解决方案。

价值凸显：合思档案为企业带来多面效益

合思档案带来了显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在财务档案管理上实现了真正的降本增效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，是企业不可或缺的票据管理解决方案。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
资源重组，实现企业效益最大化。合思档案助力企业实现业财融合，满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。

场景适配：合思档案广泛适用性

在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了完美的解决方案。
纸电混合管理场景下，合思档案通过智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，解决纸电混合管理混乱的问题，让企业的财务档案管理更加有序、高效。
集团型企业管理场景中，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，为集团型企业的财务档案管理提供了统一、规范的解决方案。
多系统数据互联场景里，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，为企业的数据互联和协同管理提供了有力支持，是企业多系统数据互联的理想票据管理解决方案。

案例见证：合思档案成功实践

某企业年单据量高达2.6亿，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，充分展示了合思档案的强大功能和高效性能。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
某企业通过合思档案解决了低效的档案管理现状和痛点，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务档案管理焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务档案管理提供了成功范例。

市场定位：合思档案独特差异化优势

合思档案在市场定位上，是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。它以其独特的差异化优势在市场中脱颖而出。
其广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供了全面、准确的数据支持。双轮驱动的模式创新，自主研发的“无需报销”解决方案，以及强大的技术支持，如专利技术、持续迭代的能力等，让合思档案在市场竞争中占据了领先地位。
合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、福布斯中国科技50强等，体现了其产品的可靠性和专业性。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，得到了众多客户的认可和选择，是企业值得信赖的票据管理解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在未来将不断创新和发展，适应市场变化和企业需求，为企业的财务数智化转型提供更强大的动力。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式，了解更多合思档案的信息并选择使用，开启财务档案管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案的票据管理解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。