合思携手汉威科技,开启全面发票管理新征程

合思携手汉威科技,开启全面发票管理新征程
在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。在全面发票管理方面,合思也有着卓越的表现和独特的优势。

众多成功的客户案例见证了合思的实力,其中汉威科技集团股份有限公司与合思的合作,更是全面发票管理领域的典型范例。接下来,让我们深入了解汉威科技集团与合思的合作故事。

汉威科技:创新先锋的财务挑战

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。

随着企业的不断发展,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在全面发票管理上,传统的发票处理方式效率低下,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致对公业务处理繁琐且容易出现错误。同时,员工因公消费的费用管理缺乏有效的事前规划和实时风控体系,存在不合规费用支出的风险,发票的获取、绑定和入账流程也较为复杂,影响了财务工作的效率和准确性。

合思方案:全面发票管理的破局之钥

面对汉威科技在财务管理尤其是全面发票管理方面的难题,合思凭借多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为其量身定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成为解决企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题的关键。通过该引擎和门户,企业能够有效管理进、销项发票,在全面发票管理上实现质的飞跃,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,提高了业务处理的准确性和效率。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。在全面发票管理方面,该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大简化了发票处理和费用管理流程。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是全面发票管理的强大助力。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让全面发票管理变得更加轻松高效。

合作成果:全面发票管理成效显著

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在全面发票管理方面,具体数据和事实证明了方案的有效性。

合思方案使员工报销耗时降低了75%。以往繁琐的报销流程需要员工花费大量时间整理发票、填写表单,如今通过系统自动处理,员工可以将更多精力投入到核心工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的发票审核、入账和归档工作中解放出来,提高了工作效率。

在成本节约方面,合思方案节约了70%的场地和耗材成本。传统的发票管理需要大量的纸质发票存储和管理,不仅占用空间,还需要消耗大量的纸张和办公用品。现在,电子发票的自动获取和归档,大大减少了这些成本。

在业财流程数字化程度上,提升了95%。全面发票管理实现了数字化、自动化,业务流程与财务流程紧密结合,数据实时共享,提高了企业的管理水平和决策效率。而且,合思方案保障了数据安全合规100%,确保企业在全面发票管理过程中符合相关法规和政策要求。

在收支管理方面,合思收支管理全场景覆盖方案使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合作展望:携手共进引领全面发票管理新未来

合思与汉威科技集团的合作,不仅为汉威科技解决了财务管理难题,实现了全面发票管理的升级,更体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在全面发票管理方面,合思不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。

展望未来,合思与汉威科技集团将继续深化合作,共同探索全面发票管理的新方法、新路径,为企业的发展提供更强大的支持。同时,合思也期待与更多企业携手合作,帮助它们实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也希望在全面发票管理方面取得突破,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,开启全面发票管理的新篇章。

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captaincaptain
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