在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借财务数字化取得了令人瞩目的成就。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙，通过财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。同时，其零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。此前，鸣鸣很忙虽实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程的低效问题成为发展的阻碍。引入合思无需报销解决方案后，高频出差与报销人员得以解放，报销体验大幅提升，有更多时间和精力投入业务。并且在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。下面，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，依靠“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是关键难题。鸣鸣很忙虽然建立了高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导人员。
差旅报销与申请的脱节是一大问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来巨大压力。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式体验差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力剧增。
此外，门店众多导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。
合思方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。
合思还拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能，还有AI风控助手识别异常操作，保障了核算的准确性和安全性。发票与审批协同在这一系列解决方案中发挥了重要作用，确保了财务流程的顺畅与高效。
成效显著：降本增效实现高周转
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务数字化为企业年节约成本5000万，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。发票与审批协同贯穿于整个业务流程，使得各项数据能够准确、及时地进行处理和审批，为企业的高效运营提供了有力支持。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的认可，以及合思解决方案为其带来的价值。发票与审批协同在数字化转型过程中起到了关键的桥梁作用，使得业务数据与财务审批能够无缝对接，提高了企业的运营效率和决策的科学性。
未来展望：携手合思共赴新征程
合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，未来有望与鸣鸣很忙在更多方面深入合作，进一步提升其财务数智化水平，挖掘更多净利润。在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，像鸣鸣很忙一样积极拥抱财务数智化，是实现降本增效、可持续发展的有效途径。
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