在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如星星之火，点燃了我国电子凭证改革的燎原之势，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这风起云涌的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其卓越的性能和创新的功能，为企业的信息化财务系统注入了强大的动力，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。
然而，即便如此优秀的企业，在传统会计档案管理方面也面临着诸多棘手的问题。在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，缺乏有效的整合和管理。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都繁琐且耗时，使得档案数据的利用效率极低。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的存储和管理需要耗费大量的人力、物力和财力，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：解锁金牌橱柜信息化财务系统新体验
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了传统数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、规范。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用档案数据，提高工作效率和决策的科学性。
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，也可以从财务层面追溯业务活动的全貌。这种深度融合的模式，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，有助于企业更好地把握业务动态，优化资源配置。
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅服务。用户只需轻轻点击鼠标，就可以快速找到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换。这种便捷的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过这种方式，企业可以有效降低运营成本，提高经济效益。
显著成效：数据见证合思档案实力
合思档案为金牌橱柜带来的改变是显而易见的，一系列数据就是最好的证明。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案匹配，现在通过合思档案的智能匹配功能，大大缩短了匹配时间，提高了工作效率。
在档案查询方面，耗时减少了80%。用户可以快速准确地找到所需的档案信息，无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这得益于合思档案的无纸化管理和高效的工作流程，降低了企业的人力、物力和财力成本。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保档案管理的合规性和安全性，为企业的发展提供了有力的保障。
合思档案：引领企业信息化财务系统新未来
合思档案的出现，为企业的信息化财务系统带来了一场深刻的变革。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
展望未来，电子凭证数字化转型的浪潮将更加汹涌澎湃。合思希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想让您的企业在信息化财务系统领域实现质的飞跃，不妨来体验一下合思档案的魅力。现在，您只需拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码即可了解合思档案、了解更多案例，还能免费试用我们的产品，开启企业数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
