合思档案：解锁高效发票归档方案，引领电子会计档案管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

合思创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升经济效益。合思档案更是具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个关键环节。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子会计档案管理在当下的重要性不言而喻，而合思档案无疑是企业实现高效管理的得力助手。

政策与挑战共舞：电子会计档案管理的市场风云

随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。政策的推动和数电票的普及，为企业的财务档案管理带来了新的挑战与机遇。

2025 年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理面临着新的挑战。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，支持仅以电子形式归档；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列的政策变化，意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

因数电票管理要求的特殊性，企业面临着诸多挑战。数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，包括档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，以及具备有效的查验机制、防篡改等控制。在这样的市场形势下，企业急需一套科学、高效的发票归档方案来应对挑战。

痛点剖析：企业电子会计档案管理的困境

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。

企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大且储存占地的问题。档案数据没有汇总整理、难以分析利用，使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。财务人员则面对档案数据量大，整理耗费时间的困扰。需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。

企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找一套有效的发票归档方案迫在眉睫。

合思档案：全方位解决企业档案管理痛点

合思档案针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于 CEO/高管，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案的这套发票归档方案，为企业解决了电子会计档案管理的难题。

核心模块揭秘：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的电子会计档案管理提供了强有力的支持。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这些功能共同构成了一套完善的发票归档方案。

竞争优势凸显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收。这些优势使得合思档案的发票归档方案更具吸引力。

成功案例见证：合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理问题多。采用单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案发票归档方案的有效性。

优质服务护航：合思档案的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的服务和持续的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案在客户服务方面，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思提供多渠道的联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。合思档案在客户使用过程中，针对不同角色（如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供了相应的服务解决方案，满足不同用户群体的需求。优质的服务为合思档案的发票归档方案提供了有力的保障。

携手合思：开启电子会计档案管理新征程

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理方案。

合思凭借广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的服务和持续的支持，帮助企业在电子会计档案管理方面取得良好成效。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并给予了高度评价。

如果您的企业也在寻找一套科学、高效的发票归档方案，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其卓越的性能和优质的服务，开启电子会计档案管理的新征程。