在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了更大的压力。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键举措。连锁零售业的财务管理正处于一个机遇与挑战并存的时代，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙，也面临着门店标准化落地的难题。尽管拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导人员。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票不仅增加了员工的负担，而且资金支付速度要求高，财务科目多，也使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工可以通过移动端随时随地提交出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，统一对账统一结算也提高了财务处理效率。在线开票多账户独立核算则方便了企业对不同业务的财务管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，而且减少了人为错误，确保了发票的真实性和准确性。自动识别发票功能在这个过程中发挥了重要作用，大大提高了发票处理的速度和准确性。
同时，合思还提供了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能使得企业的财务管理更加精细化，提高了工作效率和管理水平。
转型成效：降本增效，高速发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅提高了企业的财务管理效率，而且为企业的决策提供了有力支持。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。这说明合思的解决方案不仅提高了企业的内部管理效率，而且提升了企业的服务质量和市场形象。
数智化转型：连锁零售未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用先进的财务数智化解决方案，提升自身的竞争力和盈利能力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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