发票管理政策解析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业亟需适应新的管理模式。发票管理政策解析告诉我们，企业在这场转型中必须积极应对，才能紧跟时代步伐。

合思解决方案：开启电子凭证转型新篇章

合思深刻洞察企业在电子凭证数字化转型中的痛点，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票管理政策解析表明，合思的解决方案为企业提供了应对转型挑战的有力武器。

合思功能揭秘：打造高效财务管理体系

差旅便捷通

合思具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。发票管理政策解析指出，这种便捷的差旅管理功能，能有效提高企业的运营效率。

发票智采集

合思拥有先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的合规经营提供了保障。发票管理政策解析强调，准确的发票采集是企业财务管理的重要环节。

开票与提报自动化

合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这种自动化的操作流程，节省了大量的时间和人力成本，提升了企业的财务管理效率。发票管理政策解析显示，自动化的开票与提报功能是企业数字化转型的重要体现。

合思核心亮点：引领电子凭证管理新潮流

全流程自动管理

合思产品能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可完成从发票接收、存储、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列操作。这种全流程的自动化管理，提高了工作效率，减少了人为错误。发票管理政策解析认为，全流程自动管理是电子凭证管理的未来发展方向。

数据与版式分离

基于电子凭证会计数据标准，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，使得企业能够更加高效地管理电子凭证，为企业的数字化转型提供了有力支持。发票管理政策解析指出，数据与版式分离是电子凭证管理的重要创新。

无需报销分级标准

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的数字化转型提供了明确的目标和方向。发票管理政策解析强调，无需报销分级标准是合思产品的核心竞争力之一。

合思价值凸显：为企业发展注入强劲动力

降本增效看得见

合思产品有助于企业实现降本增效。如某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的显著作用。发票管理政策解析显示，降本增效是企业选择合思产品的重要原因之一。

数字化与绿色化协同

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以某大型移动通信集团为例，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为企业带来了实实在在的经济效益。发票管理政策解析认为，数字化与绿色化协同是企业未来发展的必然趋势。

提升管理与意识

合思产品提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。这有助于企业建立更加科学、规范的财务管理体系，提高企业的整体竞争力。发票管理政策解析指出，提升管理与意识是企业实现可持续发展的关键。

合思典型场景：满足企业多样化需求

差旅管理高效能

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费，财务可进行统一开票、自动对账记账等操作，实现差旅费用的高效管理。这种全流程的管理模式，提高了差旅管理的效率和透明度，为企业节省了大量的时间和成本。发票管理政策解析表明，高效的差旅管理是企业提升竞争力的重要手段。

会计档案管理新突破

在企业会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一创新方案，解决了企业会计档案管理中的诸多难题，提高了档案管理的效率和安全性。发票管理政策解析强调，会计档案管理的数字化转型是企业发展的必然要求。

合思成功案例：见证卓越实力

零食品牌的转型之路

某知名零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，财务入账效率提高60%。发票管理政策解析显示，合思的解决方案为该品牌带来了显著的转型成效。

企业降本增效新典范

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票管理政策解析认为，合思的产品为该企业提供了有效的降本增效解决方案。

数字阅读品牌的变革

某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。发票管理政策解析指出，合思的解决方案为该品牌带来了全面的变革。

教育服务品牌的数字化飞跃

某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。发票管理政策解析表明，合思的方案为该品牌的数字化转型提供了强大的支持。

合思市场定位：差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理服务，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。发票管理政策解析认为，合思的市场定位和差异化优势使其在市场竞争中脱颖而出。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提升财务管理效率，降低运营成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还能免费试用合思产品，亲身体验其卓越的功能和价值。