发票费用控制：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了重重痛点与挑战。

财务与业务环节的割裂，如同横亘在企业面前的一座大山，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看，是财务系统与业务系统各自为政，形成了信息孤岛；而其背后，实则需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。

企业费用支出管理更是困难重重。费用作为企业运营中无处不在的元素，涉及每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且其种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，也让企业管理者头疼不已。目前，多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

不同行业还面临着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难、研发费用高，报销流程不仅效率低下，还需满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及多阶段费用操作和不同诉求；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

使命愿景：让企业有限资源更有效

合思产品肩负着伟大的使命与愿景，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

在企业财务数字化转型的道路上，合思助力企业打破财务与业务的隔阂，实现业财融合。通过提升企业的财务管理智慧和整体运营效率，合思推动企业向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵。

以数据赋能企业，是合思的重要理念。合思覆盖各财务环节，为企业的精细化管理和服务革新提供支持，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

核心模块：打造全面费控体系

合思产品拥有多个强大的模块功能，为企业的发票费用控制提供了全方位的解决方案。

• 费控报销：精细管理每一笔费用
  合思的费控报销模块提供对私报销和对公报销服务。它支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能，同时还具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等对公报销功能，确保每一笔费用都能得到精细管理。

• 预算管理：事前规划与实时监控
  系统可辅助企业进行事前预算规划，自动将消费计划与预算及费用标准进行比对。一旦出现超标消费，系统会即时提示、预警，并实时更新预算，对已占用预算进行确认，帮助企业有效控制发票费用。

• 商城平台：聚合资源降低成本
  合思的商城平台聚合了多种供应商，为企业提供多种消费选择。通过对企业消费数据进行分析评估，商城平台能给出合理的消费、采购建议，实现“同屏比价”，有效拉低企业支出成本。

• 财务中台：整合数据实时联动
  财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，提高企业财务管理的效率和准确性。

功能亮点：创新引领费控新时代

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，为企业的发票费用控制带来了全新的体验。

• 无需报销：简化流程提升效率
  合思分场景、分阶段落地“无需报销”模式。从初级无需报销阶段的嵌入式集成消费供应商，让部分链路实现无需报销，到中级无需报销阶段的全链路自动报销，再到高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化无需报销，员工消费无需垫资，系统自动处理报销、对账、记账、归档等流程，大大提升了企业的运营效率。

• 广泛连接：拓展报销场景
  合思进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

• 智能工具：精准把控费用
  在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的发票费用控制提供精准支持。

• 场景集成：适应复杂需求
  合思的场景定义能力和系统集成能力不断增强，使费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，确保企业的发票费用控制更加科学、高效。

优势凸显：合思脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

• 融资保障：持续创新动力
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新，为企业提供更优质的发票费用控制解决方案。

• 服务网络：专业及时服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在发票费用控制过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 行业认可：实力铸就品牌
  作为专精特新企业，合思得到了行业的认可和肯定，具备强大的技术实力和创新能力。这也让企业在选择发票费用控制产品时，更加信赖合思。

• 成功案例：实践验证效果
  合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直联一键支付；为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这些成功案例充分证明了合思产品在发票费用控制方面的有效性。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括处于工业化中后期的企业、后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业，以及医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。

其应用场景广泛，涵盖企业的各种费用支出场景，如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等，对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等，以及企业的采购、预算管理、财务管理等场景。无论是哪种类型的企业，无论处于何种费用支出场景，合思都能为企业的发票费用控制提供有力支持。

成功案例：见证合思实力

在不同行业，合思的产品都取得了显著的成效。

在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了这些问题。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的产品后，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，各地子公司进行申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。

从这些成功案例可以看出，合思的产品能够有效解决企业的费控难题，提升企业的运营效率和管理水平，得到了客户的认可和信赖。

选择合思：开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的产品能够助力企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思产品具有广泛连接能力、智能工具应用、场景定义与系统集成能力等功能亮点和创新之处，以及融资、服务网络、行业认可、成功案例丰富等优势，是企业财务数字化转型的理想选择。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你也可以加入他们，免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型的新征程，实现高效的发票费用控制。