发票费用控制新方案，合思助力企业差旅管控智控转型

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入低速增长，利润增长乏力，如同陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不涉及。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，更会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效的发票费用控制和差旅成本管控，成为企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如同一座大山，始终无法有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取的是“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业实现发票费用控制和差旅成本的有效管理。

合思差旅管控解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略、新思路，以及可行的解决方案，助力企业找到挖掘更多净利润的最佳路径。

合思致力于推动企业差旅管理从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，确保员工在差旅过程中得到贴心的服务，同时也有助于企业进行发票费用控制。

核心功能亮点闪耀

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场及时雨，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。这一举措不仅激发了员工主动控制差旅成本的积极性，也有助于企业实现发票费用控制，提升整体效益。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对大量数据的分析和挖掘，帮助企业更好地掌握差旅成本的使用情况，实现精准的发票费用控制。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能化的功能大大提高了差旅管理的效率，减少了人为错误，有助于企业更好地进行发票费用控制。

• 合思易商卡创新支付
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这种创新的支付方式，使得企业能够更加清晰地掌握员工的消费情况，实现对发票费用的有效控制。

企业收益显著提升

• 降低差旅成本提升效率
  合思的解决方案帮助企业显著降低差旅成本，提升运营效率。例如，通过“合力省”项目，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在发票费用控制和差旅成本管控方面的卓越成效。

• 提升员工差旅体验
  员工在使用合思的解决方案后，差旅体验得到了极大提升。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少在差旅申请和预定过程中花费的时间。使用合思易商卡员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，进而为企业创造更大的价值。

• 实现合规经营
  通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统助力企业在数电票时代做好数智化归档、数据关联和合规性管理，保障企业在发票费用控制和财务管理方面的合规性。

• 促进企业可持续发展
  合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅有助于企业降低运营成本，还符合社会可持续发展的要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

典型场景精准适配

• 下沉市场拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场拓展过程中实现有效的发票费用控制。

• 出海业务场景
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，同时也能帮助企业在国际差旅中做好发票费用控制。

• 线下差旅消费场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决线下差旅费用管控难题，有效控制发票费用。

• 数电票时代场景
  在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案增加了存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，实现发票费用的高效管理。

客户成功案例见证

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效实现了发票费用控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也证明了合思在发票费用控制方面的显著成效。

2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡，有效进行了发票费用控制。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理和发票费用控制提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。现在就来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启发票费用控制和差旅管理的新篇章！