在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。随着企业业务的不断拓展和规模的扩大,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,财务数字化转型迫在眉睫,它已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数字化领域,合思有着丰富的经验和卓越的成果。它秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新的技术和产品,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和决策水平,在这一数字化转型的浪潮中占据着重要地位。
合思产品全景:财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务能力。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在这样广泛的布局下,合思能够更好地满足不同地区、不同规模企业的需求,确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。同时,合思注重票据可追溯性,在整个财务流程中,每一张票据都能清晰地记录其来源、用途和处理状态,为企业财务管理提供了可靠的依据。
核心产品与技术:创新实用的财务利器
合思的核心产品及技术功能具有很强的创新性和实用性,能够为企业财务管理带来质的飞跃。
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。而且,它还可通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性。同时,在票据可追溯性方面,合思费控能够详细记录每一张发票的处理过程,从识别到入账,都能清晰查询,方便企业进行财务审计和监管。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的满意度和工作效率。同时,合思商城也确保了每一笔消费和相关票据的可追溯性,企业可以清晰了解每一笔费用的去向和用途。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而做出更加明智的决策。在这个过程中,票据可追溯性为数据分析提供了准确的数据基础,确保分析结果的可靠性。
开放平台具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业可以整合不同系统的数据,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。同时,开放平台也保证了数据和票据的可追溯性,确保企业在数据交互过程中的安全性和合规性。
合思优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式或其他同类产品相比,合思的优势十分明显。
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时大大提高了报销效率,缩短了报销周期。在传统模式下,员工需要先垫付费用,然后收集发票进行报销,整个过程繁琐且耗时。而合思的解决方案让员工摆脱了这些困扰,提高了工作积极性。同时,合思在这个过程中保证了票据的可追溯性,每一笔消费都有清晰的记录,方便企业进行财务管理和审计。
与多系统林立、数据分散的传统财务管理系统相比,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。传统系统中,各个系统之间的数据无法实时共享,导致信息滞后和重复工作。而合思打破了数据孤岛,让管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。在数据集成和互通的过程中,合思确保了每一个数据和相关票据的可追溯性,为企业的决策提供了准确的依据。
与部分只能提供单一功能的同类产品相比,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,功能更加全面。企业无需再为不同的财务需求寻找多个产品,合思一个平台就能满足所有需求。而且,在各个功能模块中,合思都注重票据可追溯性,确保企业财务流程的透明和可控。
与一些需要大量人工干预的财务管理方式相比,合思的智能发票识别、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的基础工作压力,提高了工作效率和财务数据的准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。同时,这些自动化功能也保证了票据处理过程的可追溯性,减少了人为错误和违规操作的风险。
行业应用案例:见证合思实际成效
合思在不同行业都有成功的应用案例,充分证明了其在实际应用中的成效和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过合思的解决方案,该公司实现了财务流程的自动化和数字化,提高了财务管理效率和决策水平。在这个过程中,票据可追溯性为公司的财务管理提供了有力的保障,确保每一笔费用都能得到合理的控制和管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。合思的解决方案帮助该公司优化了财务流程,提高了资金使用效率。同时,票据可追溯性让公司能够清晰了解每一笔费用的支出情况,为预算管控和费用控制提供了准确的数据支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。合思的产品帮助该公司实现了财务流程的高效运作,提高了企业的竞争力。在整个过程中,票据可追溯性确保了公司财务数据的准确性和合规性,为企业的健康发展提供了保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案让该公司的财务管理更加精细化和科学化,提高了企业的经济效益。同时,票据可追溯性为公司的财务管理提供了清晰的脉络,方便公司进行财务分析和决策。
合思未来展望:持续创新推动财务数字化发展
合思通过创新的产品和服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策水平,为企业的发展提供了有力支持。在票据可追溯性方面,合思始终将其作为重要的功能特点,贯穿于整个财务流程中,确保企业财务的透明度和合规性。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和技术。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将抓住机遇,进一步拓展市场,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化领域的发展。
合思也将不断优化服务体系,加强与合作伙伴的合作,提升自身的服务能力和市场竞争力,为实现让有限更有效的目标而努力奋斗。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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