发票管理系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多财务难题。财务收支管理复杂，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，报销流程繁琐不堪，给财务人员带来巨大压力，也影响了企业的降本增效和合规经营。传统报销方式更是存在诸多弊端，员工垫资、开票麻烦、打印成本高，财务入账归档时间长、效率低，这些问题严重制约着企业的发展。

随着数字化转型的深入推进，企业对财务数字化服务的需求愈发迫切，渴望拥有更智能、更便捷、更高效的解决方案。尤其是在数电票时代，对公业务处理面临新的挑战，企业急需创新的解决方案来保障常态化的业务处理。而合思的发票管理系统，正是满足企业这些需求的理想之选。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，精准解决企业面临的财务痛点。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、及时的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人。进一步构建的敏捷财务收支管理平台，让财务人员双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，就像一位严格的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思产品线：一站式财务数智化解决方案

合思拥有丰富多样的产品线，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，具备差旅申请、发票管理、资金支付、预算管控等众多功能，为企业打造一站式财务数智化解决方案。
– 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。就像一条顺畅的流水线，让费用控制更加高效、精准。
– 合思商城：全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松选择最适合的差旅和消费方案，节省成本。
– 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，具备智能规则引擎、快速检索等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。就像一个智能的档案库，让企业的会计档案管理更加轻松。
– 合思收支管理：全场景收支管控能手
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供合思付款、合思收款、合思 BI 等功能，助力企业实时掌握收支情况和经营分析。企业可以在这里清晰地了解自己的财务状况，做出更明智的决策。

合思产品核心亮点：引领财务数字化新体验

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、安全合规等核心亮点，能够为企业带来全新的财务数字化体验。
– 广泛连接：打破信息孤岛
合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。就像一张庞大的网络，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
– 无需报销：高效便捷新选择
合思的无需报销解决方案，消费即合规，采购即报销。可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。让企业的报销流程变得更加轻松、高效。
– 智能高效：自动化工作利器
合思的产品具备智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等，能够实现自动记账、自动对账、自动预警等功能，提高工作效率和管理水平。就像一个智能的助手，帮助企业财务人员减轻工作负担，提高工作质量。
– 安全合规：数据安全守护者
合思通过 SOC1、SOC2 安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和合规。企业可以放心地使用合思的发票管理系统，不用担心数据安全问题。

合思产品价值体现：为不同角色创造价值

合思产品能够为老板、财务、员工等不同角色带来实际价值，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
– 老板：助力企业降本增效
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板进行经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。
– 财务：释放财务压力
对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。让财务人员的工作更加轻松、高效。
– 员工：省事省心之选
对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。

合思典型使用场景：满足多样化业务需求

合思产品适用于企业的多种消费场景和业务场景，如机场火、用车用餐、企业购、销售合同、采购合同等，能够满足企业不同的业务需求。
– 消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业提供多样化的消费选择。企业可以根据自己的需求，选择最适合的消费场景。
– 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。企业可以在这里实现业务和财务的无缝对接，提高工作效率。
– PaaS 平台：支持个性化业务需求
合思的 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能，能够支持企业的个性化业务需求和创新应用。企业可以根据自己的需求，对平台进行个性化定制，满足企业的特殊需求。
– 连接能力：满足数据连通需求
合思的连接能力能够满足企业在不同场景下的数据连通需求，如连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。让企业的数据连通更加顺畅，提高工作效率。

合思成功案例：见证产品有效性和可靠性

合思拥有众多成功案例，如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等，这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 动力源：效率提升，成本节约
动力源使用合思产品后，实现 300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。
– 徐福记：差旅费用节约
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城为徐福记节省了大量的差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

合思市场定位与差异化优势：独特竞争力脱颖而出

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数智化解决方案，具有行业化定制、广泛连接、无需报销等差异化优势。
– 行业化定制：匹配行业特点
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家。合思能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。
– 广泛连接：实现数据互联
合思的广泛连接能力使其能够与众多第三方平台和系统集成，打破信息孤岛，实现数据互联和一体化管理。这是其区别于其他同类产品的重要优势。合思的连接能力让企业的财务数据更加畅通，提高工作效率。
– 无需报销：行业领先解决方案
合思的无需报销解决方案是行业领先的，能够为企业带来显著的效率提升和成本节约，满足企业对财务数字化转型的需求。合思的无需报销解决方案让企业的报销流程更加轻松、高效，节省了大量的时间和成本。
– 开放平台：支持个性化开发
合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，支持企业的个性化开发和创新应用，增强了产品的灵活性和扩展性。企业可以根据自己的需求，对平台进行个性化开发，满足企业的特殊需求。

总结与展望

合思的发票管理系统为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续创新和优化产品。运用更先进的 AI 数字科技，不断提升产品的智能化水平，为企业提供更精准的财务分析和决策支持；进一步拓展连接生态，与更多的第三方平台和系统集成，为企业提供更全面的数据连通和一体化管理服务；持续优化无需报销解决方案，扩大无需报销的场景和范围，为企业带来更多的效率提升和成本节约；根据不同行业的发展趋势和需求，不断完善行业化解决方案，为企业提供更贴合实际的财务数智化服务。

如果您的企业正在寻找高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思发票管理系统，亲身感受其卓越的功能和价值。