电子票据的优势助力企业财务数字化转型

电子票据的优势助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如横亘在前行道路上的巨石,严重阻碍着企业的高效发展。

在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理宛如一团乱麻,让企业难以保障对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算等,而且费用的合规性也难以有效把控。财务人员则承受着巨大的压力,发票管理混乱、资金支付繁琐、预算管控缺乏有效手段、记账和报表生成效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着他们的工作效率。此外,企业在会计档案管理上也面临着效率低、成本高的难题,人工装订凭证、线下调阅档案不仅耗时耗力,还占用了大量的物理空间。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的财务数字化解决方案。

合思:财务数字化的领航灯塔

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在行业中崭露头角。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有效提升财务数字化实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保了企业支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让企业的财务流程更加顺畅高效。

合思产品:功能亮点闪耀光芒

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用,提供了更优质的差旅体验。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业的成本。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题,能够有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思产品:多层面收益显著提升

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。

从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,让企业在数字化浪潮中占据优势地位。

合思产品:典型场景应用广泛

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业多样化的消费需求。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的业务发展提供了有力的支持。

在财务收支管理方面,合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。合思BI可进行智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。

电子会计档案管理中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。例如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,充分体现了电子票据的优势在会计档案管理中的显著作用。

合思产品:客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分展现了电子票据的优势对企业发展的积极推动作用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅解决方案,让电子票据的优势在差旅管理中得到了充分体现。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,进一步凸显了电子票据的优势在企业财务数字化转型中的重要价值。

中影股份作为上市公司,合思的产品和服务帮助其提升了财务数字化管理水平,在创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大业务板块中实现了更高效的财务收支管理,再次证明了电子票据的优势对企业财务数字化管理的积极影响。

电子票据的优势在合思的产品和服务中得到了充分的体现,它为企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,带来了多方面的收益。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您想了解更多关于合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问官网www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,感受电子票据的优势带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,让有限更有效,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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