在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用之苦；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程消耗大量时间。而且，企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题依然存在，数据存储的线下载体也影响着企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。纸质档案不仅存在高显性成本，如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些痛点，合思档案应运而生。下面，我们将对合思档案进行深入的发票管理政策解析。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。
合思档案为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这一模式极大地提高了企业财务档案管理的效率和便捷性。
使命愿景：携手企业共创档案管理新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，打响数字化转型的决胜之战。
功能模块：全面专业的档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎等方式，内部可通过EAI插件等方式进行采集；同时还支持手动采集，可自主补录零散会计资料。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析则有进销项统计、资金统计等；应用层提供辅助审计、证据方案库等功能。
此外，合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。它还拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
产品优势：全方位提升企业竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
此外，它提供多种版式文件支持，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。
目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化；归档员/财务能提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景丰富多样。在企业日常的财务档案管理中，可实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
在数电票业务场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，是企业值得信赖的选择。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、微信小程序等方式了解更多合思档案信息，开启数字化档案管理新征程。现在就可以免费试用合思档案，携手共创企业财务档案管理的美好未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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