在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。而财务数字化作为其中的关键一环，对企业的运营和管理起着举足轻重的作用。它不仅能提升企业的财务管理效率，还能为企业的决策提供更精准的数据支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的征程中，合思正发挥着至关重要的作用，其智能报销平台更是成为众多企业实现财务数字化的得力助手。
动力源财务困境大揭秘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模不容小觑。公司拥有2400名左右的员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息严重滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的智能报销平台成为当务之急。
合思智能方案破困局
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能报销平台进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与智能报销平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒。
在费用报销方面，合思智能报销平台为动力源打造了无需报销的新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思智能报销平台采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思智能报销平台为动力源打造了全方位的应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常的费用报销，还是复杂的商旅出行管理，都能在这个平台上得到妥善解决。
动力源转型成果大展示
合思智能报销平台的应用，为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作效率得到了极大提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。
合思已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的产品和服务。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，选择合思智能报销平台，就是选择高效、合规、可持续的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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