合思助力企业合规发票处理流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点，特别是在合规发票处理流程方面。

电子凭证在会计入账过程中，存在诸多不符合数字化发展趋势的现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在合规发票处理流程中耗费了大量的人力和时间。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。而且，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同，这使得合规发票处理流程变得异常复杂。

传统报销流程同样问题重重。大部分企业仍停留在手工录入发票数据的阶段，员工需要同时提交电子与纸质打印件，报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便捷，财务人员与商旅平台对账、手工记账更是耗费大量人力，这一系列问题都严重影响了合规发票处理流程的效率和准确性。

合思全景式解决方案

面对企业财务数字化转型的诸多痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业的合规发票处理流程提供了有力支持。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让合规发票处理流程更加顺畅。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为合规发票处理流程提供了一站式服务。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保合规发票处理流程中的档案管理更加规范和高效。

平台核心功能亮点

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，极大地优化了合规发票处理流程。

平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，让合规发票处理流程更加便捷。

平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为合规发票处理流程提供了可靠的保障。

平台提供统一开票、自动提报、资金结算等功能。它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提高了合规发票处理流程的效率。

平台拥有自动记账、总额受控、退票预定等功能。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，设定预算上限防止超支情况发生。若有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让合规发票处理流程更加灵活和可控。

企业用户显著收益

企业使用合思平台能在合规发票处理流程中获得显著的实际收益。

实现降本增效是一大亮点。例如，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这充分证明了合思平台在优化合规发票处理流程中能够帮助企业降低成本、提高效率。

提升财务管理效率也是重要的收益之一。通过自动化流程，如自动记账、智能组单、档案自动归档等，减少了财务人员的繁琐工作，使他们从低价值、机械性的工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中，从而提升了整个合规发票处理流程的管理水平。

助力企业合规经营是合思平台的一大优势。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了合规发票处理流程的合规性。

推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思平台的重要作用。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，这也体现了合思平台在合规发票处理流程中对企业可持续发展的积极影响。

常见场景应对之道

在企业财务数字化转型中，有几个常见场景，合思都有针对性的应对方式，为合规发票处理流程提供了全面的解决方案。

差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅过程中的合规发票处理流程更加轻松。

报销场景里，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。根据数电票类型进行税务处理和资金支付，核算系统根据报销业务信息和电子凭证信息进行会计记账，生成入账信息结构化数据文件，最后一键存档，使报销环节的合规发票处理流程更加规范和高效。

档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，确保了档案管理环节中合规发票处理流程的准确性和安全性。

业财融合场景中，合思平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，为合规发票处理流程提供了更宏观的管理视角。

客户成功典型案例

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在合规发票处理流程方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。通过合思方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了合规发票处理流程。

某企业主营业务建设覆盖面广、出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单多、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思方案帮助该企业实现“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让合规发票处理流程更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需打印粘贴凭证，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整。合思方案帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，改善了合规发票处理流程。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，提升了合规发票处理流程的质量。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您想优化企业的合规发票处理流程，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思平台，现在就可以免费试用，开启高效、合规的财务管理之旅。