在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、合规管理等诸多挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同见证财务数智化带来的变革。
合思产品全景:一站式财务数智化服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
合思费控作为核心产品之一,犹如企业财务管理的中枢神经。它实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据自由流通,为企业提供了一站式的财务管理体验。员工在工作中遇到的财务问题,都能在这个系统中得到高效解决。
合思商城则是企业成本控制的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可直接在商城进行,无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销,大大节省了企业成本。
合思BI就像企业管理者的“智慧之眼”,可生成多维度的报表数据,并实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,加强了企业的财务分析和管理能力,让企业在决策时更加明智。票据审核加速在这个过程中也发挥着重要作用,确保数据的准确及时,为报表生成和决策提供有力支持。
核心功能揭秘:精准高效的财务管理利器
合思费控在功能上表现卓越,犹如一把精准高效的财务管理利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在票据审核加速方面,这些功能极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控功能是合思费控的一大亮点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学、精准,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,在票据审核加速的同时,确保了费用支出的合理性。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了大量工作负担。通过标准EAI插件对接相关系统,它能自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。系统集成能力也十分强大,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破系统壁垒,进一步促进了票据审核加速和财务管理的高效性。
对比传统:合思优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的产品优势尽显。传统财务管理方式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,票据审核加速让整个财务流程更加顺畅。
在传统报销模式下,员工需手工填写报销单,效率低下,且多级审批周期长、进度不透明。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批让流程更透明、更便捷。同时,在票据审核加速的过程中,确保了报销信息的准确无误。
传统财务管理中,预算管控往往是事后管控,难以及时发现和解决问题。合思的预算管控可前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了全程管控。在这个过程中,票据审核加速也有助于及时发现预算超支等问题,保障企业财务健康。
传统财务工作中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。合思费控系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。票据审核加速使得这一过程更加高效,让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来。
行业案例见证:合思价值凸显
众多不同行业的应用案例见证了合思产品的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在这个过程中,票据审核加速起到了关键作用,使得报销流程更加高效快捷。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对企业业务的管控。票据审核加速确保了财务数据的及时准确,为企业的管控提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。票据审核加速在整个流程中加速了财务数据的处理,保障了企业财务管理的高效合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。票据审核加速为企业的费控工作带来了显著的提升,让企业的财务管理更加轻松高效。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据审核加速等方面的卓越表现,更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品,不断提升服务质量。在票据审核加速等关键环节,合思将持续投入研发,为企业提供更高效、更精准的服务。同时,合思将进一步加强技术研发,拓展生态合作,推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的财务数智化解决方案,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您也想体验合思带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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