在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析与利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性与前瞻性。财务人员每日需手动处理海量的档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员则深陷报销流程的泥潭，耗费大量时间在繁琐的手续中。
企业为此承受着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用以及庞大的存储空间需求。同时，高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的巨大工作量以及低下的数据利用效率，严重制约了企业的发展。更为严峻的是，高合规风险时刻威胁着企业的稳健运营，电子会计凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，都可能使企业陷入合规困境。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票特殊的管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，影响了企业全面数字化的进程。电子票据优势在这样的背景下愈发凸显，企业迫切需要借助专业的工具来发挥电子票据的优势，解决财务档案管理的痛点。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让档案管理变得更加便捷、高效、合规。合思档案为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务模式，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，充分发挥电子票据优势，让企业在财务档案管理中受益。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案为企业的可持续发展奠定坚实基础。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现会计档案价值的深度应用，为企业的决策提供有力支持。合思档案积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的普及和应用，通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，满足企业不同阶段的档案管理需求，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，进一步彰显电子票据优势。
功能模块：全面专业的档案管理体系
- 发票模块：大数据赋能精准管理
发票模块提供强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这确保了发票数据能够得到准确处理和高效利用，让企业在发票管理方面游刃有余，充分发挥电子票据优势。 - 单据模块：灵活扩展满足多样需求
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够满足企业多样化的单据管理需求，为企业的单据管理提供了极大的便利。 - 凭证模块：智能关联提升效率
凭证模块与费控系统紧密结合，实现凭证的自动生成和关联。这不仅提高了财务工作效率，还保证了凭证的准确性，让财务工作更加轻松高效。 - 电子档案模块：集中存储安全便捷
电子档案模块涵盖资金系统等，实现电子档案的集中管理和安全存储。企业可以随时查阅和使用电子档案，方便快捷，充分体现了电子票据优势。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
- 数电票解决方案：全流程自动化闭环管理
数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务，支持9类电子凭证的处理，实现数电票全流程闭环管理。这一创新方案让企业在数电票管理方面更加高效合规，充分发挥电子票据优势。 - 证据链完整性解决方案：可视化检测保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性。这一功能保障了财务合规，让企业在档案管理中无后顾之忧。 - 共享调阅解决方案：多维度精细查阅体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。企业可以快速查找完整业务链数据，提高工作效率。 - 实物备查解决方案：线上线下高度关联
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，智能区分纸电标识，线上线下高度关联。它服务于实物档案全流程线上化管理，让实物档案管理更加科学高效。
产品优势：超越传统的卓越之选
合思档案相较于传统档案管理方式具有显著优势。首先，它能显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。其次，具有高度合规性，符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，确保归档即合规，满足财务档案管理的特殊性。再者，它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。最后，具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，充分发挥电子票据优势。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化；归档员/财务能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。
在企业的日常运营中，合思档案可应用于档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，满足企业不同阶段的档案管理需求。对于集团型企业，可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度。在数电票时代，能帮助企业适应新的财务档案管理要求，实现数电票的合规处理和归档，电子票据优势在这些场景中得到充分体现。
成功案例：实力见证卓越品质
众多知名企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，也进一步凸显了电子票据优势。
合思档案以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业档案管理的痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业实现数字化转型和降本增效的得力助手。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，实现档案管理的自动化、数字化和合规化，提升财务管理水平和核心竞争力。
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