在当今企业的运营中,传统财务管理模式正面临着诸多痛点与挑战。就拿报销流程来说,它繁琐得让人头疼。员工需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。而且,在全部的消费场景中,都得自行采购、个人垫资,消费方案的合规性也只能依靠人工来判断,这一系列操作下来,效率之低可想而知。
再看看对公业务,企业很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。进、销项发票的管理困难重重,导致对公业务无法常态化处理。同时,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,也无法动态了解细分业务的ROI,这严重影响了科学决策。另外,会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅耗费大量的人力、物力和时间,而且检索效率极低,业财一体更是难以实现。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。而合思的财务数智化解决方案,就如同那把能打开枷锁的钥匙,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的发展提供强有力的支持。
使命愿景:让未来财务更轻松
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为未来财务的首选,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思以连接为核心,致力于打破信息孤岛,实现业财融合。通过不断地进行财务数字化服务的应用与创新,合思服务未来财务人,推动企业或组织转型升级。在合思的努力下,企业能够释放双手,专注于核心业务的发展,实现可持续发展的目标。
核心产品:功能强大的财务助手
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理各项事务,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供更优惠的选择。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,支持关键词检索,还提供“无序归档”功能。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效,大大提高了档案的利用价值。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。这让企业的采购付款流程更加清晰、可控,提高了资金的使用效率。
功能亮点:创新驱动的财务变革
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无需报销解决方案:开启财务新体验
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一项具有创新性的举措。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档。这一解决方案不仅提高了发票管理效率提升,还让整个财务流程更加便捷、高效。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思具有广泛的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的连通和一体化管理,打破了信息孤岛,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息。 -
智能规则引擎:精准匹配与高效管理
合思运用智能规则引擎,为企业的财务管理带来了极大的便利。例如,合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性;合思费控的规则引擎可实现自动记账、预算管控等功能,提高了财务管理的准确性和效率。 -
PaaS平台:满足个性化需求
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,构建了PaaS平台。这个平台支持企业自建应用和定制化需求,能够根据企业的不同特点和需求,提供个性化的解决方案,让企业的财务管理更加贴合实际。
显著优势:超越传统的卓越表现
与传统财务管理方式相比,合思产品具有诸多显著优势。在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,大大提高了企业的工作效率。
在成本节约方面,合思产品表现同样出色。它节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在合规保障和数据安全方面,合思产品确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。它能够帮助企业实现业财流程数字化程度至95%,提升了企业的管理水平和竞争力。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为企业的发展提供战略支持。
财务人员使用合思产品,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,大大减轻了工作负担,提高了工作质量。
员工因公消费时,使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松愉快。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
成功案例:见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,也体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些成功案例为更多企业提供了借鉴,证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思:开启财务数智化新篇章
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,让企业在财务数字化时代抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。选择合思,就是选择未来财务的最佳伙伴,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,你可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的全新篇章,体验发票管理效率提升带来的便捷与高效。
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