在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化难题。繁琐的报销流程、难以管控的费用支出、低效的档案管理等问题，不仅消耗了企业大量的人力和时间成本，还可能影响企业的合规经营和利润增长。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），就像一位财务数字化领域的智者，凭借其强大的实力和卓越的解决方案，帮助企业拨开迷雾，解决这些棘手的难题。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其在市场中的竞争力和发展潜力。
创新先锋汉威科技的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星，在行业中占据着重要的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借着先进的技术和卓越的产品，汉威科技在行业内树立了良好的口碑，赢得了众多客户的信赖。
合思全面发票管理方案赋能汉威科技
无需报销解决方案保障支出合规
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在全面发票管理的背景下，这一方案具有重要意义。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的每一笔支出，确保其合规、安全、透明。在企业的日常运营中，消费场景复杂多样，发票管理难度较大。而合思的这一解决方案，从消费的源头开始把控，让每一张发票都能准确对应消费行为，实现了全面发票管理的精细化。
全链路费控平台打通管理流程
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在全面发票管理方面，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业在进行费用管理时，不再需要繁琐的手工操作和多系统之间的切换，所有与发票相关的流程都能在一个平台上高效完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了发票信息的准确性和完整性，为全面发票管理提供了有力的支持。
智能差旅平台节约企业成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在全面发票管理中，差旅发票是重要的组成部分。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅费用管理上更加科学合理。通过合思商城，企业可以对差旅发票进行集中管理，避免了发票丢失、错漏等问题，同时还能通过资源整合和比价，降低差旅成本，实现全面发票管理的同时，为企业节约了大量资金。
电子档案平台提升管理效率
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在全面发票管理的过程中，发票的归档和存储是关键环节。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的发票档案可以通过电子方式进行存储和管理，大大减少了纸质档案的使用，降低了存储成本和管理难度。同时，智能规则引擎能够对发票档案进行分类和整理，快速检索功能让企业在需要时能够迅速找到所需的发票信息，为全面发票管理提供了全方位的保障。
显著成果见证合思全面发票管理实力
报销与入账归档效率大幅提升
合思的无需报销解决方案在汉威科技取得了显著的成效。在全面发票管理的推动下，它降低了员工报销耗时75%。原本员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单据，现在通过合思的解决方案，这些流程变得简单快捷。同时，该方案还减少了财务入账归档时间85%。财务人员不再需要手动处理大量的发票和单据，系统自动完成相关操作，提高了工作效率。此外，节约场地、耗材成本70%，企业不再需要大量的存储空间来存放纸质发票和档案，减少了资源的浪费。提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，确保了企业财务数据的准确性和安全性，为全面发票管理奠定了坚实的基础。
费控助力企业合规增效
合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。在全面发票管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业能够实时掌握费用支出情况，对每一张发票进行严格的审核和管理，避免了费用的滥用和违规支出。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。
商城节约差旅费用
合思商城让汉威科技的差旅费用得到了有效控制。在全面发票管理的体系下，它让企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技通过合思商城的资源整合和比价功能，能够选择最经济实惠的差旅方案，同时对差旅发票进行规范管理，实现了差旅费用的有效节约和全面发票管理的有机结合。
档案管理效率显著提高
合思档案使汉威科技的档案管理效率得到了极大提升。在全面发票管理中，档案管理是重要的一环。合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业的发票档案能够得到快速、准确的整理和存储，在需要时能够迅速调用，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。它就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，照亮企业前行的方向。
如果您的企业也想体验全面发票管理带来的便捷和高效，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，进行免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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