连锁零售业发票费用控制与财务数智化转型之路

在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便在口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，连锁零售业的发展面临着诸多压力。

而财务管理的智能化成为了连锁零售企业实现数字化转型目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，从而“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对当前挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售业市场形势剖析

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这种模式存在诸多弊端。例如，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在当前经济环境下，后疫情时代的连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。不过，这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。展望未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理也将更加紧密地连接各个环节。

连锁零售业运营与财务痛点洞察

在激烈的消费市场竞争中，连锁零售业面临着流量红利消退的问题，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。就像曾经辉煌一时的钟薛高，实际上从未实现盈利，2023年3月其财务报告显示公司现金流即将断裂，欠款规模近9个亿。

企业在发展过程中，往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值常常仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。传统会计只管事后算账的时代已经过去，在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。

对于连锁零售业来说，财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。业务增长往往需要举办活动，而举办活动就需要投入资金。在业务导向的要求下，财务只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到实际收益。发票费用控制在这样的情况下显得尤为重要，只有有效控制发票费用，才能更好地掌握成本，提升企业利润。

合思连锁零售业解决方案整体策略

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要将人才、体系、业务和工具有机结合起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。业务是财务数字化的血肉，财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。通过有效的发票费用控制，将这些要素紧密结合，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思解决方案核心模块解析

• 连锁零售业综合解决方案
  合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展；业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，通过合理的发票费用控制，真正挖掘出企业的净利润。

• 连锁门店业财管理解决方案
  连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。以装修合同管理为例，包括合同台账、付款管理、发票核销等。同时，还可通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，发票费用控制贯穿始终，确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。

• 全域营销ROI提升解决方案
  企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。合思全域营销ROI提升解决方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过有效的发票费用控制，确保营销活动的费用合理支出，提升营销活动的投资回报率。

合思财务数智化服务竞争优势凸显

合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。值得一提的是，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。通过专业的发票费用控制服务，为企业提供更精准的财务支持。

合思连锁零售业成功案例展示

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员在低效复杂报销流程上的精力，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。发票费用控制在这个过程中发挥了重要作用，确保采购环节的费用得到有效管理。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。在合思的帮助下，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票费用控制确保了各项费用的清晰核算和合理支出。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。发票费用控制使得费用报销更加规范和高效。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票费用控制在产品成本核算和利润分析中起到了关键作用。

合思连锁零售企业服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供全方位的财务数智化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足连锁零售企业不同方面的需求。其解决方案全流程覆盖连锁零售业，从业务终端到运营中台，为企业提供多角色提效、业财数据采集、数据赋能决策等服务，助力企业提升管理效率和盈利能力。合思拥有专业的写作团队和调研团队，深入了解企业需求，为连锁零售企业提供针对性的解决方案和专业的服务，尤其在发票费用控制方面，能够根据企业的实际情况制定合理的策略。

结语与CTA

连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战，而财务数智化则成为了企业发展的关键。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和专业的能力，能够为连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，特别是在发票费用控制方面具有显著优势。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在不妨免费试用合思的服务，开启财务数智化转型之旅。