在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案这一信息化财务系统后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少90%，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时缩减67%，预计每年还能减少综合成本20万元。这些显著的数据变化背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模，也给其财务档案管理带来了诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案的整理都像是一场精细的拼图游戏，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的资料，耗费大量时间却不一定能找到。实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望。同时，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。这一系列问题，就像一块块巨石，压在好想你财务团队的心头，制约着企业的发展。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思带来了一套全新的信息化财务系统解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀，精准地切入问题的核心，为好想你开辟了一条全新的财务管理之路。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个信息化财务系统中，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，轻松获取所需的信息。这就好比在一个巨大的数据库中，有一把万能钥匙，可以快速打开任何一扇需要的门，大大提高了工作效率。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。
其次，合思档案采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的数据，减少了不必要的繁琐流程，让审计工作更加高效、准确。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就像在一个巨大的图书馆中，每一本书都有一个精确的定位标签，无论何时何地，都能快速找到所需的书籍。
方案落地：成效显著的财务管理变革
合思档案信息化财务系统方案的实施，给好想你带来了翻天覆地的变化。在人工耗时方面，减少了90%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。以前，财务人员每天大部分时间都花费在繁琐的档案整理和查找工作上，而现在，他们可以将这些时间用于数据分析、财务决策等更重要的工作，极大地提升了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%，使得总部对档案的管理更加高效。总部可以实时掌握各部门的档案情况，及时进行统筹和协调，避免了信息的滞后和延误。同时，借阅管理耗时也减少了67%，优化了档案借阅流程。员工可以通过信息化财务系统快速申请借阅档案，无需再像以前一样填写繁琐的纸质申请表格，大大提高了借阅效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本、纸张成本等方面的节省。大量的纸质档案被电子档案所取代，减少了对存储空间的需求，同时也降低了纸张的使用量，实现了绿色环保和成本节约的双重目标。
企业认可：信息化财务系统的实力见证
虽然文档中未直接提及好想你相关人员的反馈，但从方案带来的显著收益可以推测，该信息化财务系统在提高效率、降低成本等方面得到了企业的高度认可。在当今竞争激烈的市场环境中，企业对于每一项投资都非常谨慎，只有真正能够带来实际效益的方案才能得到企业的青睐。合思档案信息化财务系统通过实际行动，证明了自己的实力，赢得了好想你企业的信任。
未来展望：携手共进，开启财务数智化新篇章
随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在更多财务数智化领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。例如，在财务数据分析、预算管理、风险管理等方面，利用信息化财务系统的优势，为企业提供更加精准、高效的决策支持。
同时，合思也将不断创新和完善信息化财务系统，为好想你提供更加优质、全面的服务。双方将携手共进，共同迎接未来的挑战，开启财务数智化的新篇章。
借鉴启示：选择合思档案，实现财务数智化转型
好想你与合思档案的成功合作案例，为其他企业提供了一个宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济形势，如何提高财务管理效率、降低成本、提升企业竞争力成为了企业关注的焦点。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨借鉴好想你案例，选择合思档案这一信息化财务系统。现在，您可以免费试用合思档案信息化财务系统，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。
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