在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源财务数字化转型过程中，展现出了卓越的能力与价值，尤其是在优化差旅预算审核流程方面，成效显著。
转型前困境：差旅预算审核流程荆棘满途
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
在差旅预算审核流程中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得差旅预算审核流程变得繁琐且低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅预算审核流程中，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅预算审核流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了审核的难度。
合思方案：重塑差旅预算审核流程新风貌
为了解决动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思为其量身定制了一套解决方案，全面优化差旅预算审核流程。
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系统集成：数据同步打通差旅预算审核流程脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了差旅预算审核流程的脉络，让数据能够流畅地在各个系统间流转，为审核提供了准确的基础信息。 -
无需报销：革新差旅预算审核流程体验
合思推出的无需报销模式，给差旅预算审核流程带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅预算审核流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破壁垒加速差旅预算审核流程运转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅预算审核流程更加顺畅。
实施步骤：稳步推进差旅预算审核流程优化
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进差旅预算审核流程的优化。
首先进行系统集成的对接工作，将动力源相关系统的基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。这是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确同步，才能为后续的流程优化提供保障。
接着，逐步推行无需报销的模式，让员工适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工顺利过渡到新的模式，确保差旅预算审核流程的顺利实施。
最后，持续优化系统连接，确保各系统间的数据流畅互通。合思不断监测系统运行情况，及时解决出现的问题，保障差旅预算审核流程的高效运转。
转型成果：差旅预算审核流程焕新升级
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，差旅预算审核流程也得到了全面升级。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了资金占用时间，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，差旅预算审核流程更加规范和高效。
动力源反馈：认可合思优化差旅预算审核流程能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化差旅预算审核流程方面能力的高度认可。
行动号召：开启差旅预算审核流程优化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，尤其是在差旅预算审核流程方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。点击免费试用，让合思为您的企业差旅预算审核流程带来全新的变革。
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