合思档案：引领企业财务数智化档案管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务数智化转型中扮演着举足轻重的角色。电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，它不仅能补足企业信息化建设的空白，更能拉通业财税档全链路。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战，此时，专业的电子会计档案管理平台显得尤为重要。电子票据优势在这一过程中也越发凸显，为企业的财务管理带来了诸多便利。

数电票时代市场风云变幻

• 数电票扩张下的管理挑战
  2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变化让企业财务档案管理直接面临新的挑战，企业的信息化建设急需加强。在这个数电票快速发展的时代，电子票据优势逐渐显现，它能够更好地适应新的管理要求，为企业的财务管理提供支持。

• 政策导向助力电子档案发展
  从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。2016年，国家肯定了电子会计档案的法律效力；2020年，电子凭证的法律效力也得到确认；2022年，更是要求实现电子发票的无纸化报销。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子票据优势在政策的推动下更加突出。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在传统档案管理中面临着诸多问题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。在当前经济环境下，企业需要降低成本、提高效率，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。电子票据优势在于能够降低成本，同时方便数据的分析和利用，为企业高管提供更准确的决策依据。

• 财务之累：数据处理繁琐
  财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理这些数据耗费了他们大量的时间。手动匹配核对的工作枯燥繁复，这不仅降低了财务人员的工作热情，还容易出现错误。电子票据优势在于能够实现数据的自动采集和处理，减少财务人员的工作量，提高工作效率。

• 业务之烦：报销流程繁琐
  业务人员在报销纸质票据时，需要经历繁琐的流程，耗费大量的时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也降低了他们的工作体验。电子票据优势在于能够简化报销流程，让业务人员可以更快速地完成报销，提高工作效率。

• 传统管理的高成本与高风险
  传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。电子票据优势在于能够降低这些成本和风险，实现档案管理的数字化和自动化。

合思档案解决方案策略

• 为高管赋能：决策数智化
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在电子票据优势的加持下，企业能够更好地利用数据进行决策，降低成本，提高效益。通过合思档案，高管可以更全面地了解企业的财务状况，做出更准确的决策。

• 为财务减负：高效档案管理
  对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析，让他们轻松完成档案管理工作。电子票据优势使得财务人员可以更快速地处理数据，减少错误，提高工作质量。合思档案的智能采集和制档功能，能够自动完成数据的采集和处理，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

• 为审计助力：在线化可溯源
  合思档案为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了财务与审计的重复沟通。电子票据优势在审计过程中也得到了充分体现，审计人员可以更方便地获取所需的档案信息，提高审计效率。通过合思档案，审计工作可以更加高效、准确地完成。

• 多元方案：全面覆盖需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。电子票据优势使得合思档案能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供更全面的档案管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现档案管理的数字化和自动化。

合思档案核心功能模块

• 智能采集：多源数据轻松获取
  智能采集模块支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以获取业财系统数据，同时也支持手动采集和补录。此外，该模块还具备大文件切割识别等功能。电子票据优势在智能采集模块中得到了充分发挥，它能够更快速、准确地采集各类票据数据，为后续的档案管理工作提供有力支持。

• 智能制档：精准高效生成档案
  智能制档模块的规则引擎可自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷，还有“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量。电子票据优势使得智能制档模块能够更精准地生成档案，提高档案的质量和利用价值。

• 档案管理：精细管控灵活配置
  档案管理模块具备权限管理精准管控的功能，支持自定义用户角色和配置权限；档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护；系统规范预置档号，满足国标规则。电子票据优势在档案管理模块中体现在能够更有效地管理票据档案，确保档案的安全性和合规性。

• 档案应用：多场景便捷查询
  档案应用模块的多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，还支持外部系统调阅、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控。电子票据优势使得档案应用模块能够更方便地满足用户的查询需求，提高档案的利用效率。

合思档案竞争优势凸显

• 广泛连接：兜底企业数字化
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据优势使得合思档案在连接不同系统时更加顺畅，能够更好地整合企业的财务数据。通过广泛连接，合思档案可以为企业提供更全面的档案管理服务。

• 自动归档：减少人工介入
  合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。电子票据优势在自动归档过程中起到了关键作用，它能够让票据数据自动进入档案系统，提高归档效率。自动归档不仅减少了人工错误，还提高了档案管理的准确性。

• 合规管理：严格符合政策
  合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格。电子票据优势使得合思档案能够更好地保障票据的合规性，为企业的财务管理提供保障。在合规管理方面，合思档案能够确保企业的档案管理工作符合国家相关政策法规。

• 灵活迭代：应对需求变化
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。电子票据优势使得合思档案能够更快速地适应市场变化，为企业提供更优质的服务。通过持续迭代，合思档案可以不断提升自身的功能和性能，满足企业日益增长的需求。

合思档案成功案例展示

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现电子化、信息化，成本显著降低。电子票据优势在该企业的应用中得到了充分体现，它帮助企业提高了财务管理效率，降低了成本。

• 重型装备制造商：标准化落地保合规
  世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，节省了存储空间和纸张打印成本。电子票据优势使得该企业的档案管理更加高效、环保，提高了企业的竞争力。

• 某企业：打破数据孤岛促共享
  某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存和管理档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。电子票据优势在该企业的应用中起到了关键作用，它帮助企业整合了财务数据，提高了数据的利用价值。

• 民办教育集团：简化流程提效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。电子票据优势使得该企业的档案管理更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。

合思服务体系保驾护航

• 广泛覆盖：及时响应服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的服务。电子票据优势在服务体系中也得到了体现，它能够让服务人员更快速地了解客户的需求，提供更优质的服务。广泛的服务网络确保了企业在使用合思档案时能够得到及时的支持和帮助。

• 客户为中心：聆听需求迭代
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。电子票据优势使得合思能够更好地满足客户对票据管理的需求，不断优化产品功能。通过聆听客户需求，合思档案可以持续提升自身的性能和服务质量。

• 专业团队：保障系统稳定
  合思拥有专业的技术支持和服务团队，保障系统的稳定运行和数据安全。电子票据优势在系统稳定运行方面起到了重要作用，它能够确保票据数据的安全和准确。专业的团队可以及时解决企业在使用合思档案过程中遇到的问题，保障系统的正常运行。

• 全面培训：助力客户使用
  合思提供全面的培训和指导，帮助客户更好地使用合思档案系统。电子票据优势在培训过程中也得到了体现，它能够让客户更快速地掌握票据管理的方法和技巧。通过全面的培训，企业可以充分发挥合思档案的优势，提高档案管理效率。

合思档案在企业财务数智化转型中具有不可替代的价值和意义。它能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，也在不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更先进的财务数智化服务。如果您想体验电子票据优势给企业带来的便利，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。