在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中扮演着愈发重要的角色。然而，企业在会计入账过程中，电子凭证却遭遇了诸多困境。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些现象导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。并且，多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，潜藏着巨大的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据等情况。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等问题层出不穷。
而合思产品的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些痛点带来了希望，其重要性和必要性不言而喻。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更贴近客户，及时响应客户需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品：功能强大的财务利器
- 差旅申请：一键开启便捷之旅
差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量的时间和精力。 - 商旅订购：一站式商务出行解决方案
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式的解决方案。员工无需再四处奔波寻找合适的出行和住宿方案，在合思产品上即可轻松搞定。 - 发票采集：智能识别，高效准确
发票采集模块展现了强大的智能功能。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，大大提高了工作效率。对于财务人员来说，这无疑减轻了他们的工作负担。 - 审核对账：资金流水实时同步
审核对账模块通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有力保障了财务数据的准确性。企业财务的透明度和可控性得到了显著提升。
合思产品：创新亮点闪耀
- 全场景覆盖：无需报销新体验
合思产品实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新推动企业优化了经济业务流程，让企业的财务管理更加高效。 - 分离存储：提升电子凭证利用效率
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业在电子凭证管理方面更加轻松便捷。 - 规则引擎：让财务档案更“轻量”
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，管理更加高效。 - AI辅助决策：数据驱动的财务管理
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业能够更好地进行财务管理和决策，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
合思优势：脱颖而出的秘诀
- 强大集成：打破数据壁垒
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。 - 定制服务：满足多样需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同规模、不同行业的企业都能在合思找到适合自己的财务管理方案。 - 专业团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。客户在使用产品过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助和支持。 - 易上手：降低使用门槛
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业的使用门槛和培训成本，让企业能够更快地享受到数字化财务管理的便利。
合思适用：多场景的得力助手
合思产品的目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
– 商旅场景：有效管控差旅费用
在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业实现差旅费用的有效管控和便捷报销。员工的出行体验得到了提升，工作效率也显著提高。
– 财务核算场景：提高财务工作效率
在财务核算场景中，合思的发票采集、审核对账、自动记账等功能能够提高财务工作的准确性和效率，减轻财务人员的工作量。财务工作变得更加轻松和高效。
– 档案管理场景：数字化管理财务档案
在档案管理场景中，合思的档案归档、电子会计档案管理等功能可以实现财务档案的数字化管理，方便档案的查阅和保存，降低企业的档案管理成本。企业的档案管理更加科学和规范。
成功案例：实力见证卓越
- 零食品牌企业：降本增效显著
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业：业财协同效率提升
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。 - 数字阅读品牌企业：全面转型升级
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。 - 教育服务品牌企业：管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思产品凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了良好的应用效果，得到了客户的高度认可和好评。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思这样的优质产品，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种服务，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为企业提供全方位的支持和保障，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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