在科技浪潮奔涌向前的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证数字化转型的大趋势下，传统纸质档案管理的弊端却愈发凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业现代化管理的要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款先进的信息化财务系统，它为企业提供了电子会计档案管理的全新解决方案。
合思档案：一站式信息化财务系统解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这无疑是一款具有前瞻性的信息化财务系统。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为一款信息化财务系统，它就像一个智能的财务管家，助力企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化，从档案采集、制档、管理到利用各个环节提供有力支持。
合思档案的解决方案能够帮助企业解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案这款信息化财务系统，无疑为企业提供了一个有效的应对之策。
合思档案：信息化财务系统核心功能大揭秘
合思档案作为一款功能强大的信息化财务系统，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。作为信息化财务系统，它就像一个高效的信息收集器，快速准确地将各种财务信息收集到系统中。
档案制档环节，合思档案实现智能关联·自动组装，能够自动将相关的档案信息进行关联和组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。在这个过程中，信息化财务系统发挥了重要作用，让档案制档变得更加轻松和高效。
档案管理方面，合思档案做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。它能够根据不同用户的权限，对档案进行精准管理，确保档案的安全性和保密性。同时，档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据自身的需求，对档案进行分类和管理。信息化财务系统的优势在这个环节得到了充分体现。
档案利用环节，合思档案提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式对档案进行检索和利用，实现了档案利用的便捷高效。作为信息化财务系统，它为企业提供了一个便捷的档案利用平台，让企业能够更加高效地利用财务档案。
合思档案能让档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。从成本节约角度来看，合思档案这款信息化财务系统可帮助企业节省耗材成本、存储成本和人力成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
合思档案：信息化财务系统多行业应用显成效
合思档案作为一款优秀的信息化财务系统，在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案这款信息化财务系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助企业实现了财务档案管理的高效化和智能化，提高了企业的财务管理水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线合思档案信息化财务系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让企业的财务管理更加绿色、高效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案信息化财务系统，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和准确性，确保了企业的财务合规性。
数字阅读行业的帆书借助合思档案信息化财务系统实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。合思档案为企业提供了一个安全、高效的财务档案管理平台，让企业的财务管理更加数字化、智能化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案作为一款先进的信息化财务系统，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的实力和价值。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案这款信息化财务系统。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案期待与您携手，共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思档案信息化财务系统，感受它的强大功能和卓越价值！
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