在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，进而影响经济社会数字化转型的成效。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，并且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈，个人已有认知也缺乏提升路径。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，这些都给企业带来了不小的困扰。
合思一站式解决方案：开启电子凭证管理新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述行业痛点，提供了一套整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过合思的解决方案，企业能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅可以推动企业优化经济业务流程，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，应收尽收档案，实现智能组单、四性检测等功能，可有效管理各类会计档案，其中也涉及到重要的票据格式转换环节，确保不同格式的票据都能得到妥善处理和管理。
合思财务收支管理平台：功能亮点大放异彩
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购机票、酒店等服务，员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销，这一过程中也涉及到票据格式转换，将不同来源的票据转换为统一格式便于管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理收入开票工作，避免重复劳动，在这些功能的实现过程中，票据格式转换起到了关键作用，保障了数据的准确和高效处理。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存相关文档资料，便于查询和分析，在档案归档时，票据格式转换确保了票据以合适的格式被存储和管理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，减轻财务人员工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，这些功能的有效运行离不开准确的票据格式转换，以保证数据的一致性和准确性。
合思解决方案：为企业带来显著收益
使用合思的解决方案，能给企业带来多方面的收益。
在成本降低方面，合思的解决方案帮助企业减少纸张消耗、节约档案管理费用、降低人力成本等。同时，还能提高财务管理效率，如提升财务入账效率、报销效率等。在这个过程中，票据格式转换使得数据处理更加高效，进一步促进了成本的降低和效率的提升。
在合规保障方面，合思的方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业费用合规，满足合规要求。票据格式转换保证了票据信息的准确识别和处理，为合规性提供了有力支持。
在转型推动方面，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现低碳运营。票据格式转换作为数字化转型的重要环节，为企业的整体转型奠定了基础。
在员工体验方面，提升了员工数字化意识和报销便利度体验感，减少业务人员和财务人员工作量，使员工无需垫资、无需报销，缩短报销周期。票据格式转换让报销流程更加顺畅，员工可以更轻松地处理票据相关事务。
合思解决方案：典型场景展现实力
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、开票和报销，提高差旅和财务工作效率。在这个场景中，票据格式转换确保了不同类型的差旅票据能够顺利整合和处理，为差旅管理提供了便利。
在财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现线上线下一体化管理，方便档案借阅和查找。票据格式转换使得各种票据能够以统一的格式存储在电子会计档案中，便于管理和查询。
在企业费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业降本增效。票据格式转换保证了费用相关票据的准确处理，为费用管理提供了准确的数据支持。
在多系统数据整合场景中，合思可广泛连接异构系统，解决企业内部多系统并行、数据不互通的问题，实现数据采集、校验和关联，为管理层提供决策依据。票据格式转换在多系统数据整合中起到了桥梁作用，使得不同系统中的票据数据能够相互兼容和整合。
合思解决方案：客户成功案例见证价值
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的价值。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个案例中，票据格式转换帮助该品牌更好地处理各类票据，提高了财务管理的效率和准确性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。票据格式转换在其中保障了报销流程的顺畅进行，使得数据能够准确传递和处理。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。票据格式转换为该品牌的业财平台建设提供了有力支持，确保了票据管理的规范化和高效化。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。票据格式转换在电子化会计档案管理中起到了关键作用，使得大量的票据能够以合适的格式进行存储和管理。
在当前数字化转型的大背景下，企业面临着电子凭证管理的诸多挑战。合思的解决方案凭借其强大的功能、显著的收益和成功的案例，为企业提供了一条可行的数字化转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。在这里，你可以体验合思财务收支管理平台的便捷和高效，感受票据格式转换带来的财务管理新变革。选择合思，加速企业财务数字化转型，开启财务管理的新篇章。
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