合思档案：引领票据管理解决方案新潮流

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要产品，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子会计档案市场形势洞察

• 政策东风与数电票变革
  当下，电子会计档案市场正迎来政策与技术的双重变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新挑战。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。国家档案局、财政部财会[2020]6 号肯定了电子凭证法律效力，满足相关条件，可仅以电子会计凭证报销入账归档；国家档案局、财政部、国家税务总局档办发[2021]1 号提出 2022 年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。九部委联合发布的财会[2023]7 号，更是通过制定推广会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理。这些政策的出台，为电子会计档案市场的发展提供了有力的支持。

传统档案管理痛点剖析

• 高管之困：成本与数据利用难题
  企业高管在传统档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印、存储设备等，而且占用大量的办公空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。

• 财务之殇：繁琐工作消磨热情
  财务人员是传统档案管理的直接执行者，他们面临着档案数据量大、整理耗费时间的问题。需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。长期从事这样的工作，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，还影响了他们的工作效率。同时，纸质票据的保存和传递也存在一定的风险，容易出现丢失、损坏等情况。

• 综合之患：成本、合规与效率问题
  传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一种新的票据管理解决方案。

合思档案解决方案策略

• 多元角色定制方案
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。

对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度分析，为企业提供决策支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集模块：多渠道数据汇聚
  智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过规则引擎、业务映射等方式，实现外部生态的采集；内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，还支持手动采集和自主补录，确保数据的完整性和准确性。

• 智能制档模块：高效精准制档
  智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90%人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。这一模块大大提高了制档效率和准确性，减少了人工错误。

• 档案管理模块：精细管控灵活扩展
  档案管理模块具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用模块：多维应用便捷高效
  档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，为企业提供了全方位的档案应用服务。

合思档案竞争优势突显

• 单套制领先优势
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装。这为企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。在当今环保意识日益增强的时代，合思档案的单套制解决方案符合企业的可持续发展需求。

• 强大大数据支撑
  合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在数据爆炸的时代，合思档案能够帮助企业快速处理和分析大量的档案数据，为企业决策提供有力支持。

• 自主研发实力保障
  合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案在技术上始终保持领先地位，能够为企业提供更加优质的服务。

• 认证合规保障安全
  合思档案通过众多认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点 100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性。企业可以放心使用合思档案，不用担心数据安全和合规问题。

合思档案成功案例展示

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，大大提高了企业的档案管理效率。

• 案例二：重型装备制造商的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业节约了大量的成本。

• 案例三：打破数据孤岛的成功实践
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，显著提高了企业的档案管理效率和效益。

• 案例四：教育集团的智能化变革
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思服务体系保障

• 广泛服务网络覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便为不同地区的企业提供服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的服务。

• 便捷联系方式沟通
  合思提供多种联系方式，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过这些方式与合思沟通联系，及时解决在档案管理过程中遇到的问题。

• 客户至上服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则。助力企业解决档案管理痛点，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质的票据管理解决方案。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业的可靠之选。众多成功案例证明了合思档案的有效性和实用性，其强大的功能模块和优质的服务体系能为企业带来显著的价值提升。选择合思档案，让企业在电子会计档案管理领域迈出坚实步伐，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业票据管理的新篇章。