在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动进行匹配核对，工作枯燥乏味。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，让人头疼不已。
从成本角度来看，高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本极高，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和质量，也让企业在发展过程中面临着诸多阻碍。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：赋能企业财务新未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过自动识别发票等先进技术，合思档案为企业的财务发展描绘了一幅美好的蓝图。
功能体系：打造全方位档案管理方案
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。自动识别发票功能贯穿其中，让档案管理更加高效准确。
亮点创新：突破传统档案管理局限
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在合规方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。自动识别发票功能更是为这些亮点锦上添花，让企业的财务档案管理更加智能化。
优势凸显：降本增效合规首选
相较于其他产品，合思档案优势明显。它能为企业节约成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，降低企业的显性和隐性成本。在效率提升方面，检索效率提升90%，通过关键词检索能快速定位相关档案，降低查询难度。
在合规性上，100%满足合规要求，符合国家政策对电子会计档案管理的规定。同时，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动识别发票功能在节约成本和提升效率方面发挥着重要作用。
目标用户：满足多元场景需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。自动识别发票功能为不同用户在各自场景下提供了便利。
成功案例：见证合思档案卓越价值
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。自动识别发票功能在这些案例中都发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思档案能有效解决企业在财务档案管理中面临的高成本、低效率、高合规风险等问题，助力企业实现业财融合。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在当下环境中更好地发展，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案拥有强大的功能和创新的解决方案，众多成功案例和客户好评证明了其价值和可靠性。如果您想进一步了解合思档案，体验自动识别发票等功能带来的便捷，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用，开启财务档案管理的数字化新时代。
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