云存储会计档案：开启企业档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到肯定，2020年电子凭证法律效力也被确认。这一系列的政策和趋势，让企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。

然而，许多企业在纸质档案管理方面却遭遇诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程也十分繁琐。

纸质档案管理存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量巨大，数据无法得到有效利用；同时，还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件管理手段匮乏，纸质档案容易损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。

那么，如何解决企业档案管理的这些痛点呢？合思档案应运而生，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的档案管理服务。下面，让我们深入了解一下合思档案的魅力。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，有效解决企业内外交困的档案管理问题。

合思档案助力企业实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。而且，它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，确保管理合规性100%。云存储会计档案在合思档案的平台上，得到了高效、安全的管理。

功能概览：全生命周期管理的云存储会计档案

• 多源采集：灵活集成，数据无忧
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式。云存储会计档案的多源数据在这里能够轻松汇聚。

• 智能制档：关联匹配，数据整合
  智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。云存储会计档案在智能制档的过程中，变得更加有序和有价值。

• 档案管理：权限分明，灵活分类
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。云存储会计档案在这样严谨的管理下，安全性和规范性得到保障。

• 档案应用：多维查询，高效利用
  档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，一键到期催还。云存储会计档案在应用环节，充分发挥出其数据价值。

核心亮点：三大解决方案，助力企业档案管理

• 大数据解决方案：海量数据秒级处理
  大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。云存储会计档案在大数据解决方案的支持下，能够应对海量数据的挑战。

• 档案扩展解决方案：拓展管理范围
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。云存储会计档案的管理范围因此得到了有效拓展。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。云存储会计档案在证据链完整性解决方案的保障下，为企业财务合规提供了有力支持。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。云存储会计档案在数电票管理方面，实现了高效的全流程闭环。

合思档案为企业带来的价值

• 显著降本增效
  合思档案能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。云存储会计档案的应用，让企业在档案管理上实现了成本的有效控制和效率的大幅提升。

• 实现企业全面数字化
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规。云存储会计档案推动企业走向全面数字化。

• 让数据“活起来”
  合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。云存储会计档案中的数据不再是沉睡的资源，而是为企业决策提供有力依据的活资产。

• 实现资源重组
  前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。云存储会计档案促进企业资源的优化重组。

典型使用场景：满足不同角色需求

• CEO/高管：数智决策，降本增效
  CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，绿色低碳运营。云存储会计档案为CEO/高管提供了强大的决策支持。

• 归档员/财务：高效工作，透明流转
  归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。云存储会计档案让归档员/财务的工作变得更加轻松高效。

• 外部审计：在线溯源，便捷查询
  外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。云存储会计档案为外部审计提供了便利的工作条件。

成功案例：见证合思档案实力

• 年单据量2.6亿的企业
  年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。云存储会计档案在该企业发挥了重要作用。

• 集团型企业
  集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。云存储会计档案帮助集团型企业解决了档案管理难题。

• 多系统数据互联的企业
  多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。云存储会计档案让多系统数据互联的企业档案管理变得高效。

• K12民办教育集团
  K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。云存储会计档案为K12民办教育集团带来了档案管理的变革。

市场定位与差异化优势

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

该平台具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。云存储会计档案在合思档案的平台上，拥有安全、高效、合规的管理保障。

合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在未来企业财务档案管理中发挥更加重要的作用，助力企业实现全面数字化。

企业应抓住政策推动、合规要求和降本增效的机遇，选择合思档案，开启档案管理的数字化新时代，提升企业竞争力。如果您想进一步了解合思档案，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序等方式与合思取得联系，还可以免费试用合思档案，体验云存储会计档案带来的高效管理。