在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就通过汉威科技集团这个典型案例,来深入了解合思智能报销平台的强大魅力。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在国内的科技领域熠熠生辉,是知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。在科技的浪潮中,汉威科技集团不断探索创新,凭借其卓越的技术和专业的服务,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战,传统的财务管理模式已难以满足其日益增长的业务需求。
量身定制:合思智能报销平台解决方案
- 全场景费控:开启财务数字化新篇章
合思智能报销平台深知不同行业有着不同的特点和痛点。它结合多年的业务实践,为汉威科技集团提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,这使得费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。企业也能够通过精准的费用管理,实现降本增效、合规经营的目标。合思智能报销平台就像一位贴心的助手,为企业的财务数字化转型铺平了道路。
- 高效付款:精准管控资金流
合思付款模块统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加顺畅。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这不仅为企业节省了时间和人力成本,还能够为经营策略的制定提供有力的数据支持,推动业务持续发展。合思智能报销平台的付款功能,如同一个精准的资金管控器,确保企业的每一笔资金都得到合理的运用。
- 智能收款:加速财务流程
合思收款模块拥有个性化订单台账,它联通了销售业务与财务管理,一键开票功能更是大大缩减了开票周期。销售业绩变得透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。实现了开票即收款,到账即对账,加速了财务处理与关账的速度。合思智能报销平台的收款功能,就像一条快速通道,让企业的资金回笼更加高效。
显著成效:合思解决方案助力汉威科技集团腾飞
合思智能报销平台为汉威科技集团带来了显著的成果。在费控方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向,有效控制成本,实现了降本增效的目标。
在付款方面,连接型采购对账付款和智能化成本预算管控,提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加精准地制定经营策略,推动业务不断发展。合思智能报销平台就像一个智慧的大脑,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在收款方面,实现开票即收款,到账即对账,加速了财务处理与关账的速度。销售客户服务效率得到了显著提升,企业的资金回笼更加迅速。合思结合不同行业特点提供的解决方案,帮助汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到了专属路径,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务:优势尽显,未来可期
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的服务经验和成功案例。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在未来,合思将与更多的企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战。
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