合思助力企业发票管理效率提升,开启财务数字化新征程

合思助力企业发票管理效率提升,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛林立导致数据流通不畅,合规成本居高不下成为企业发展的沉重负担,报销流程繁琐冗长,如同一条无形的绳索束缚着企业的效率与活力。

特别是在发票管理方面,传统方式下,财务人员需要耗费大量时间和精力进行发票的收集、整理、审核和归档,不仅容易出错,而且效率极其低下。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终是横亘在企业面前的一座大山,严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。员工因公消费报销时,繁琐的流程让他们苦不堪言,耗时耗力不说,还极大地降低了工作效率,影响了工作体验。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业带来了一套全面且高效的解决方案,致力于帮助企业实现发票管理效率提升。

合思解决方案:打通财务数字化管理任督二脉

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的以连接为核心的业财融合体系,就像一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。这一举措打破了信息孤岛的壁垒,让数据能够自由流动,为企业实现更多价值提供了有力支撑。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手,极大地提升了发票管理效率提升。

此外,合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

合思产品功能:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理

具体功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理费用和发票,大大提升了发票管理效率提升。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以通过合思商城进行一站式采购和管理,不仅能够降低成本,还能提升管理效率,进而提升发票管理效率提升。

  • 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在发票管理方面,能够快速检索发票信息,实现无序归档,大大提升了发票管理效率提升。

  • 收支管理全场景覆盖:打造财务收支管理闭环
    合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。

这三个部分相互配合,形成了一个完整的财务收支管理闭环,为企业提供了全面的财务服务,有助于提升发票管理效率提升。

合思产品核心亮点:铸就卓越财务解决方案

  • 广泛连接:打破信息壁垒,实现数据互联互通
    合思产品具有广泛连接的特点,能够连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这种广泛的连接打破了信息壁垒,实现了数据的互联互通和业务的无缝对接。企业可以在一个平台上获取和管理各种财务信息,大大提升了发票管理效率提升。

  • 无需报销:创新模式,大幅提升效率
    无需报销的解决方案是合思的一大亮点。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一创新模式让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提升了发票管理效率提升。

  • 先进技术架构:智能引擎驱动高效运营
    合思拥有先进的技术架构和智能引擎,如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些智能引擎能够实现自动化处理和智能决策,提高工作效率和管理精度。在发票管理方面,智能对账引擎能够快速准确地核对发票信息,提升发票管理效率提升。

  • 个性化解决方案:满足企业多样化需求
    合思提供个性化的解决方案,可根据不同行业、不同企业的特点和需求,定制专属的财务收支管理方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业多样化的业务需求,帮助企业提升发票管理效率提升。

合思产品价值体现:为企业发展注入强大动力

  • 降本增效:挖掘收益洼地,提升盈利能力
    合思产品通过全流程数字化管理和智能决策,降低企业的管理成本和运营成本。通过优化发票管理流程,减少人力和物力的浪费,挖掘收益洼地,提高企业的盈利能力。

  • 合规经营:确保财务收支安全透明
    通过事前规划、实时风控和合规管理体系,合思确保企业的财务收支合规、安全、透明。在发票管理方面,严格的风控体系能够避免发票违规风险,为企业的合规经营提供保障,提升发票管理效率提升。

  • 提升用户体验:让员工和财务人员省心省力
    员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。财务人员减轻工作压力,提高工作效率和准确性。这种提升用户体验的方式,有助于提高企业的整体运营效率,进而提升发票管理效率提升。

  • 推动财务数字化转型:提升企业竞争力
    合思帮助企业实现业财融合,提升企业的数字化管理水平和竞争力。通过数字化的发票管理方式,企业能够更好地应对市场变化,为企业的可持续发展奠定基础,不断提升发票管理效率提升。

典型使用场景:见证合思产品的卓越成效

  • 因公出差场景:轻松实现无需报销
    企业员工因公出差时,通过合思费控和商城进行差旅申请、预订酒店和机票、用餐等消费。系统自动处理费用和发票,财务人员可实时掌握费用情况。这一过程中,发票管理变得高效便捷,大大提升了发票管理效率提升。

  • 采购业务场景:提升采购效率和成本管理精度
    在企业采购业务中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这不仅提高了采购效率,还提升了成本管理精度,同时也提升了发票管理效率提升。

  • 销售业务场景:联通业务与财务,提升服务效率
    企业销售业务中,合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票,销售业绩透明,财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。这提升了销售客户服务效率和财务处理速度,有助于提升发票管理效率提升。

  • 财务档案管理场景:高效安全管理电子会计档案
    在企业财务档案管理方面,合思档案可实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。如快速检索、无序归档、零打印等,降低了企业档案管理成本和风险,也提升了发票管理效率提升。

成功案例:实力见证合思价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,发票管理效率提升显著。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票管理也更加高效,提升了发票管理效率提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理作为档案管理的重要组成部分,也实现了效率的大幅提升。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率,发票管理效率提升也成为企业发展的有力支撑。

市场定位与差异化优势:合思独树一帜

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,市场定位为中高端企业客户。目前,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

与其他企业相比,合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态,能与众多第三方平台和系统实现无缝对接;无需报销的解决方案具有创新性和领先性,能极大地提高企业的财务管理效率和员工体验;提供个性化的行业解决方案,更贴合不同行业企业的实际需求。

此外,合思拥有强大的研发实力和技术团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,保持产品的技术领先性和创新性。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、优质的服务。

合思:引领企业财务数字化未来

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思打破企业信息孤岛,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,满足企业日益多样化的需求。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型的普及和深入发展。同时,合思将积极响应国家政策,助力企业实现双碳目标,推动绿色低碳发展,为社会的可持续发展做出贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,体验我们的免费试用活动,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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