发票与审批协同,合思助力企业财务数智化转型

发票与审批协同,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业正处于财务数智化转型的关键节点。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多财务难题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题,导致流程复杂、系统壁垒高筑,与预期目标相去甚远。随着企业业务的蓬勃发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大,报销模式也变得复杂多样,这对财务精细化管理提出了更为严苛的要求。传统的财务报销和费用管控方式,就像一辆老旧的马车,早已无法适应企业高效运营的快节奏需求。企业急需一套智能化、便捷化的财务数智化解决方案,来打破困境,实现突围。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业量身打造了一系列财务数智化产品和服务,旨在帮助企业轻松应对上述挑战,实现财务数智化的华丽转身。

合思全景:一站式财务数智化服务体系

合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全方位财务数智化服务体系。

合思费控系统宛如一个功能强大的财务管家,集成了发票智能校验、自动生成凭证、预算管控、系统集成等多种实用功能,能够精准地解决企业在财务报销和费用管控方面的痛点。合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利,有效节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验,让财务报销从此变得轻松愉快。合思开放平台更是以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,大幅提高了业务处理和数据统计的效率。

核心优势:发票与审批协同显威力

  • 系统集成:打破数据孤岛新征程
    合思在系统集成方面展现出了强大的实力,它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行了深度对接,实现了基础数据和业务数据的无缝同步。通过这种方式,合思打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,发票与审批协同发挥了重要作用,确保了数据的准确性和及时性,让企业的财务管理更加高效。

  • 无需报销:提升员工幸福新体验
    在无需报销模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,员工实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现了“无需报销”。在这一过程中,发票与审批协同确保了整个流程的顺畅进行,提高了财务处理的效率和准确性。

  • 预算管控:精准把控费用新策略
    合思在预算管控方面整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票与审批协同在预算管控中起到了关键作用,确保每一张发票都在预算范围内,每一次审批都符合预算要求,实现了对费用的精准把控。

  • 发票智能处理:保障财务数据新质量
    合思费控的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票智能处理过程中,发票与审批协同确保了发票的合规性和审批的准确性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

行业实践:多领域验证卓越成效

  • 制造业:高效报销推动产业升级
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在这个过程中,发票与审批协同确保了每一张发票都能快速准确地通过审批,提高了整个报销流程的效率,推动了制造业企业的产业升级。

  • 医药行业:精准管理助力健康发展
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。发票与审批协同在医药行业的应用,确保了每一笔费用的支出都有相应的发票支持,每一次审批都符合相关规定,为医药企业的健康发展提供了有力保障。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理新突破
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。发票与审批协同在软件互联网行业的实践中,确保了业务与财务的紧密衔接,提高了整个流程的透明度和效率。

  • 零售行业:数据互通构建高效平台
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。发票与审批协同在零售行业的应用,确保了每一张发票都能及时准确地参与到审批流程中,提高了资金的使用效率和财务管理的水平。

在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升运营效率和竞争力。众多行业的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、费用管控更加有效、财务核算更加精准等。企业不应错过这一提升自身实力的机会。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,与合思合作,享受免费试用的机会,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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