在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，引领着众多企业踏上财务数字化的变革之路。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在合思的助力下，众多企业在财务数字化转型的征程中取得了显著成效，汉威科技集团便是其中的典型代表。
汉威科技：数字化转型前的财务困境
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，业务发展势头迅猛。
然而，随着业务的快速扩张，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。作为集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面。但现实情况却不容乐观，公司存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。在多系统均有支出数据的情况下，缺乏统一的收口机制，预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。
此外，对公付款与合同管理脱节也是一大痛点。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。同时，集团化管理发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的真实性、准确性及及时性。发票与审批协同在这样的情况下难以实现，严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案：精准施策破解难题
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了发票与审批协同，从多个方面精准施策。
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预算管控：跨系统联动前置预警
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种方式将预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，实现了发票与审批协同在预算环节的有效结合。 -
对公付款：合同管理实时监控
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。通过这种方式，实现了对公付款与合同的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度，进一步提升了发票与审批协同的效率。 -
发票智能校验：高效准确杜绝风险
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票审批过程中，智能校验功能确保了每一张发票都符合规定，实现了发票与审批的协同运作，有效降低了企业的财务风险。 -
自动生成凭证：提升效率释放人力
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，减少了人工错误，将财务人员从繁琐的账务处理工作中解放出来。在发票与审批协同完成后，自动生成凭证进一步优化了财务管理流程，实现了财务数据的无缝对接和高效流转。
显著成果：多维度见证转型成效
在应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果，发票与审批协同得到了充分体现，从多个维度见证了财务数字化转型的成效。
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效率提升：人力成本大幅降低
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率提升了90%，有效降低了财务人力成本，提升了财务作业效率。在发票与审批协同的作用下，各项财务工作流程更加顺畅，减少了人工干预和沟通成本，使企业能够更加高效地运营。 -
管控加强：业务风险有效降低
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这一举措有效降低了企业的业务风险，确保了每一笔付款都符合预算和合同要求，实现了发票与审批协同在业务管控方面的重要作用。 -
预算落地：费用管控精准有效
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，防止费用管控失控。这种方式使得预算管理更加精准有效，确保了企业的每一项支出都在预算范围内，进一步强化了发票与审批协同在预算管理中的作用。 -
流程规范：费控管理更加科学
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过规范流程，实现了发票与审批协同的标准化和规范化，使企业的费控管理更加科学合理。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，帮助汉威科技集团等众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。发票与审批协同在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断探索和创新，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
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